工程结算的策划书
工程结算策划书
一、工程概况:
1.1、工程名称:
1.2、业主名称:
1.3、业主性质:
1.4、工程合同价:
1.5、工程特征(包括建筑面积、层数、功能、总高度、合同开竣工时间、实际开竣工时间等技术指标):
1.6、承包范围:
1.7、合同约定主要结算条款(包括费用条款及结算申报、审核时间条款):
1.8、材料供应方式:
1.9、审核单位情况(是否确定审核单位,是否政府审计,是否二审):
1.10、劳务分包情况(包括主体分包模式、专业分包情况):
1.11、其他需要说明的问题:
二、工程结算编制申报存在的问题:
2.1、工程经济签证及业主批价办理情况:
2.2、材料供应对帐情况:
2.3、自供材料批价是否齐全:
2.4、工程变更资料收集情况:
2.5、施工方案对于结算的影响:
2.6、专项施工方案的收集情况:
2.7、竣工图纸的编制或完善对于工程结算的影响:
2.8、各种竣工资料(含隐蔽验收、技术核定单、工作联系单、验收记录、实验记录、图纸会审、会议纪要等)的收集情况:
2.9、水电费使用及转帐情况:
2.10、业主分包工程合同收集或造价确定情况:
2.11、影响工程结算编制和申报的其他情况:
三、解决结算编制和申报的相应对策:
3.1、经济签证、业主批价的补充整理工作:
3.1.1经济签证及批价补充完善责任人:(包括项目经理、技术负责人、商务经理、预算负责人等)
3.1.2经济签证、批价的核对筛选:由商务经理牵头,技术负责人配合,将收集到的经济签证按照专业分别编号登记。
3.1.3经济签证及批价完善补充完整的最终时间:
3.1.4确定如果按期完不成全部签证情况下的结算申报方法:需要对未完成的经济签证进行逐项分析,列表说明,探讨对整体结算影响。
3.2、材料对帐的处理方法:
3.2.1对业主供料的对帐:确定业主供料是否齐全,单价及合价是否正确,对于业主供料没有价格应当与业主沟通,确定是否转帐及转帐的价格。
3.2.2对劳务供料的对帐:确定供料(含业主供料)是否都已经转帐,未转帐(含限额领料)是否都有劳务分包单位签字确认,转帐价格的确定方式。
3.2.3完善材料对帐的责任人及责任时间:项目经理牵头,材料负责人具体办理,商务经理配合。对帐完成时间不能晚于结算申报前20天。
3.2.4确定在结算申报前不能完成材料对帐的结算申报方式:应当与业主沟通,完不成或业
主不转帐情况下结算申报的材料价格确定方式。是否在结算书中直接退出甲供料。
3.3、自供材料的批价核对与补充办理:
3.3.1材料批价核对责任人及时间:由商务经理(预算负责人)审核提出批价的缺失情况,项目经理牵头,材料负责人具体经办,对缺失的或不合理的批价与业主进行沟通,及时完善,确定的完成时间不能晚于结算申报时间的前20天;
3.3.2批价材料的筛选:对于同种材料分不同时间批价的,应当由商务经理(预算负责人)进行筛选,确定申报结算时材料的进价价格,同时应分析业主、监理、咨询单位所持有的材料批价资料情况综合确定。
3.3.3采保费申报的比例确定:商务经理牵头,材料负责人配合,根据业主批价单的情况确定采保费的计取比例。
3.4、工程变更资料的处理方法:
3.4.1工程变更资料的收集整理:理论上讲,工程的变更资料应当为资料员与商务人员处的资料相同,但是根据我公司的实际情况,在结算申报两个月前商务人员应当与资料员仔细核对工程变更资料。本工作由商务人员与技术人员配合进行,确保变更资料没有遗漏。
3.4.2变更资料的筛选:商务经理(预算负责人)牵头,技术负责人配合,将变更增加和变更减少的资料分别整理编号,逐个分析,确定结算申报时的取舍,同时应当考虑申报后的可能会出现的后果。
3.4.3工程变更资料缺失情况的处理:通过商务人员与技术人员的核对,发现变更资料缺失且对工程结算编制和申报有较大影响的,应当由项目经理牵头,技术人员经办,商务人员配合,在结算申报前20天内完善资料。
3.5、施工组织设计的收集与整理
3.5.1工程技术负责人应当将业主、监理批准的施工组织设计转交商务人员一份,商务人员应当在工程施工过程中的经济工作中与施工组织设计相对照,确定施工组织设计所包含的经济内容。
3.5.2商务人员应当将施工组织设计仔细研究,分析组织设计中涉及工程量计算、措施费计算的部分与技术人员交流沟通,并与现场实际施工情况相结合,确定最准确的计算方法。
3.5.3对于施工组织设计不明确的做法和不利于结算的做法,项目经理牵头,商务人员配合,技术人员实施,向业主、监理提出修改或提出技术核定单进行修正。
3.5.4对于施工组织设计与现场实际施工不符且不利于结算内容的处理:项目经理牵头,技术人员实施在结算申报前20天完善资料的修改,到期完不成的,应当共同研究结算申报方式并分析申报后果。
3.6、专项施工方案的收集:专项施工方案包括脚手架施工方案、模板施工方案、砼施工方案、设备安装(吊装)施工方案、安装工程调试方案等涉及工程造价的方案及组织设计。
3.7、竣工图纸的编制:
3.7.1竣工图纸的编制应当由项目经理组织,技术人员办理,商务人员配合并在规定时间内完成;
3.7.2竣工图纸应当全面反映工程的实际情况,对于在原施工图上绘制竣工图的,在发生变化的部位应当以标注形式注明“详见××图纸变更单(技术核定单、工作联系单)”等字样,同时标注时应当全面考虑对工程结算编制的影响,执行趋利避害原则;
3.7.3对于重新绘制竣工图纸的,可以适当在竣工图加以说明,将在图纸上不能计算的工程量在说明中具体说明,有利于结算的编制;
3.7.4绘制竣工图是商务人员应当全程参与,提出相应的意见,以便于结算的编制和审核。
3.8、其他竣工资料的整理:
3.8.1隐蔽验收资料:对于涉及工程造价或证明变更资料的隐蔽验收资料应当复印备用;
3.8.2技术核定单和工作联系单:对于涉及工程造价的技术核定单和工作联系单应当分析是否办理了相应的经济签证,同时根据施工合同确定是否应当办理经济签证,没有办理的及时办理,无法办理的应当分类汇总作为结算资料;
3.8.3图纸会审:应当保证完整的图纸会审记录作为结算资料;
3.8.4验收记录和试验记录:商务人员应当与资料员积极沟通,保证资料的完整性备用;
3.8.5会议纪要:对于涉及工程造价的'会议纪要等资料应当作为结算资料整理提交;
3.8.6其他影响工程结算和工程造价的竣工资料商务人员应当保存备用。
3.9水电费资料:
3.9.1首先应当确定水电费的缴纳人:如果为自行缴纳,应当整理出水电费汇总表,确定使用数量和单价,本工作项目经理牵头,安全人员实施,商务人员配合;如为业主缴纳,应当向业主沟通是否转帐,扣除数量价格如何?
3.9.2如为我公司总包管理的水电费,应当明确各施工单位使用的水电费数量、单价、线损分摊情况并形成书面资料要求各单位签认。
3.10、商务人员必须持有工程施工合同、补充协议以及合同交底等全部材料;同时要积极与业主沟通争取持有业主分包工程的分包合同。对于自行分包的合同商务人员必须保留一份原件并注意保密。
3.11、商务人员必须对涉及工程造价和工程结算编制的其他资料和情况有明确的概念和思路。