篇一:
一、年会筹备小组
总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤
成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:联达置高科技有限公司20XX年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对2014年公司的工作成绩进行总结,展望公司20XX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:20XX年2月10日 XX:00-20:00
◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
人力资源部部
20XX年11月8日
附表一:年会基本流程
篇二:
20XX年年会流程
领导、嘉宾陆续入场(音乐配合)
旁白主持引领将气氛带动起来-------旁白主持穿插串词内容:
(十分钟倒计时)
亲爱的各位家人们,我们的年会将在十分钟后准时开始,感谢您的支持和配合。 (一分钟倒计时)
感谢各位的耐心等待,我们的年会将在一分钟后准时开始,感谢您的支持和配合。 各位亲爱的家人们,我们的年会将于30秒后准时开始,感谢您的支持和配合。
我们年会将于XX秒后正式盛大开始,请各位在场的家人们随我一同倒数,迎接我们的20XX年会! 旁白有请主持人闪亮登场(?音乐)
一、祝福·20XX·我们一起奋斗成长!
A:歌声袅袅辞旧岁
B:舞姿翩翩贺新春
A:新的一年,新的征程
B:新的祝福,新的期待
A:亲爱的家人们,
B:亲爱的朋友们
合:大家——下午好! ———(75度微鞠躬)
A:我是主持人XX,祝愿大家吉祥如意,家庭幸福;
B:我是主持人XX,祝愿大家在新的一年里健健康康,平平安安;
A:回首20XX,我们满怀豪情
B:展望20XX,我们重任在肩
A:刚刚过去的20XX年,是公司承前启后、继往开来的一年
B:成功伴着艰辛,收获伴着汗水。在充实忙碌的每一天中,我们迎来了崭新的20XX年!
A:一路风雨兼程,感谢各位家人们的辛勤付出,更感谢各位领导的鼎力支持,让我们对未来充满信心。