一、概述
项目策划的目的建立并维护用以定义项目活动的计划。
项目策划阶段的主要活动包括:确定项目目标和范围;定义项目阶段、里程碑;估算项目规模、成本、时间、资源;建立项目组织结构;项目工作结构分解;识别项目风险;制定项目综合计划。项目计划是提供执行及控制项目活动的基础,以完成对项目客户的承诺。
项目策划一般是在需求明确后制定的,项目策划是对项目进行全面的策划它的输出就是“项目综合计划”。
在笔者经历或者监管的很多项目中,发现一个规律掌握项目计划的项目经理在项目过程中管理会比较到位,而不掌握项目计划或者项目计划不到位的项目中我们的项目往往出现很多故事,项目管理往往是越管越乱。项目计划是帮组我们项目经理去理清项目的过程和各组织活动之间的关系,只有搞清楚这些,我们的项目才能被管理起来,否则我们不能谈项目管理,只能说我们在管着项目,但是还没有理清楚,结果则是什么也没有管到位。
二、确定项目范围
项目范围包括项目需求范围和项目工作范围,项目工作范围是为实现项目目标并使客户满意(有效地完成项目目标)而必须做的所有工作,它包括项目的最终产品或服务以及实现该产品或服务所需要做的各项具体工作;在《软件需求开发》中我已经说过了项目目标和需求范围的确认,本节内容是确认项目的工作范围。
项目工作范围的确定是为了有效地完成项目目标而界定的主要工作内容的活动,会将项目的可交付成果划分为可控的、易于管理的单元模块。
1、确定客户提供的工作产品
在确定项目范围的前,我们要与客户确认由客户提供的工作产品或资源,以及这些工作产品或资源的标准、提供时间、方式等信息。通过确认客户提供的工作产品我们可以界定项目中的哪部分工作是由客户完成,哪部分工作将要由项目组去实现。