一、讲座主题：

　　项目管理与大学生人生及职业规划

　　二、主讲人：

　　xxx公司人力资源总监

　　三、活动时间：

　　11月7日晚7点

　　四、活动地点：

　　武汉大学四区学术报告厅

　　五、活动意义：

　　帮助大学生明确人生目标，树立正确的人生价值观，及早的确立自己的职业目标，并在大学学习过程中为更好的管理自己的学习生活.

　　六、活动组织机构：

　　武汉大学大学生创新实践中心、基础医学院学生会、第二临床医学院学生会

　　大创组织人员：....

　　七、前期准备：

　　(一)、讲座前准备

　　1、横幅、海报、宣传板制作

　　2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备

　　3、电脑、水、鲜花等物品准备

　　4、媒体联系：联系武汉大学未来网、自强网、武汉大学报、基础医学院报等校院媒体

　　(二)、讲座宣传

　　1、在讲座开始前三天左右，分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报，并发送一定量的传单，介绍讲座内容

　　2、在四区内悬挂横幅

　　八、当日讲座现场工作安排

　　1、会场联系及布置：

　　与教室管理人员联系好场地，工作人员在5点30分准时到场地。确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅，摆宣传板，摆放桌椅及水。

　　2、具体工作安排：

　　(1)6点30工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。

　　(2)台上的准备工作和话筒的调试。

　　(3)6点50安排主讲与主持人进行沟通。

　　(4)预计报告会7点开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。

　　九、讲座流程形式：

　　讲座和现场互动交流相结合

　　1、引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。

　　2、看情况播放相关PPT(安排主持人和主讲人沟通)。

　　3、主持人引言及介绍主讲人。

　　4、主讲人讲授。

　　5、安排人员向主讲人献花(时间可适当调节)。

　　6、提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答(安排人员传递话筒，并防止冷场)。

　　7、主持人结语。

　　8、安排学生有序退场。

　　9、活动结束后整理会场。

　　十、突发状况应对：

　　1、如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的PPT。

　　2、报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐，然后适当撤去纵排最两边的座位，其他工作人员协助。

　　3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况，需要话筒的传递，具体方法在当时说明。

　　4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用

　　十一、活动经费预算

　　1、横幅、宣传板、海报、传单的制作费用

　　2、购买水、鲜花等费用