一、活动地点：

　　二、活动时间：

　　三、晚会前流程安排

　　1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)

　　2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)

　　3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)

　　4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)

　　5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)

　　6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)

　　7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)

　　8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)

　　9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)

　　10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)

　　11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)

　　12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)

　　四、人员分工

　　1.第一项目组：统筹组

　　顾问：待定

　　指导老师：团委孙老师

　　统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;

　　2.第二项目组：节目组

　　组长：待定

　　组员：社联办公室干事及艺术团部分成员

　　筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团

　　任务：

　　(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　(4)准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

　　3.第三项目组：宣传组

　　组长：待定

　　组员：社联宣传部及综合信息部

　　任务：

　　(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

　　(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

　　4.第四项目组：外联组

　　组长：待定

　　组员：社联外联部

　　任务：

　　(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;

　　(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

　　(3)负责晚会费用的处理。

　　5.第五项目组：礼仪组

　　组长：待定

　　组员：社联办公室

　　任务：

　　(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

　　(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备);

　　(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。

　　6.第六项目组：舞台组

　　组长：待定

　　组员：社联监察部

　　任务：

　　(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　7.第七项目组：后勤组

　　组长：待定

　　组员：社联人力资源部

　　任务：

　　(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

　　(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;

　　(3)物品购买及工作证制作等;

　　(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。

　　8、第八项目组：机动组

　　组长：待定

　　组员：社联组织策划部

　　任务：

　　(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

　　(2)协助比较忙的项目组的工作。

　　注：

　　1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;

　　2、晚会结束后，，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

　　3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

　　4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。

　　五、活动各阶段任务及工作安排：

　　1、晚会策划

　　本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

　　策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

　　2、晚会节目及早期准备

　　本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

　　(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

　　(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

　　3、晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。

　　(1)节目筛选及排练：

　　确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

　　(2)中期宣传：

　　该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;

　　(3)舞台确定：

　　提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);

　　(4)物品购买及礼仪小姐确定：

　　物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

　　4、晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

　　(1)晚会全过程确定及彩排：

　　①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

　　②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

　　(2)末期宣传：

　　初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：

　　领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

　　(4)费用收集：

　　务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

　　(5)现场布景

　　①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

　　②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

　　③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

　　④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;