综合文秘专业知识

　　文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。下面就是小编整理的综合文秘专业知识，一起来看一下吧。

文秘基础知识【一】

秘书工作的任务

秘书工作的任务主要有以下7个方面:

　　1.调查研究与信息收集

　　调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。

　　2.文书工作

　　文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。

　　3.会议筹办

　　秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。

　　4.来宾接待

　　秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。

　　5.档案管理

　　如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。

　　6.信访工作

　　信访工作包括信访的接待和处理。秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。

　　7.日常事务工作

　　如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。

文秘基础知识试题（后附答案）

一、单项选择题

　　1.秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。

　　A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学

　　2.“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。

　　A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

　　3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

　　A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

　　4.虞舜时的史官称为“ ”。

　　A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

　　5.秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

　　A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

　　6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须 。

　　A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

　　C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

　　7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

　　A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

　　8.智能结构即 和能力的综合反映。

　　A.智力 B 智商 C 知力 D 知识

　　9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 。

　　A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

　　10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

　　A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

　　11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。

　　A.等距 B 纯 C 标准 D 简单

　　12.信访工作的特点，一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

　　A.时效 B 整体 C 政策 D 政治

　　13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。

　　A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

　　14.协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。

　　A.组织 B 领导 C 政策 D 法律

　　15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。

　　A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

　　16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。

　　A.报告 命令 议案 B 条例 办法 章程

　　C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案

　　17.按行文关系分，报告属于 。

　　A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

　　18.按性质作用分，会议纪要属于 公文。

　　A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

　　19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 。

　　A.通告 B 命令 C 决定 D 通报

　　20.下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。

　　A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行

　　21.“此件发至县团级”履行政公文 的内容。

　　A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

　　22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 。

　　A.上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状

　　23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 。

　　A.收集 B传播 C 撰写 D 评价

　　24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。

　　A.理论 B 报告 C 规约 D 文学

　　25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。

　　A.请示 B 通知 C 通告 D 批复

　　26.下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。

　　A.办法 计划 报告 B 条例 办法 章程

　　C.条例 章程 报告 D 章程 报告 办法

　　27.下列各组文种中， 组同属于事务文书。

　　A.合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要

　　C.计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告

　　28.公文在阅办阶段的程序是： 。

　　A.审批→传阅→拟办→拟办→承办 B 传阅→审批→批办→拟办→承办

　　C.拟办→拟办→承办→审批→传阅 D 审批→拟办→拟办→传阅→承办

　　29.下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。

　　A.文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语

　　30.下列修辞方法中， 不宜用于公文。

　　A.对比 B 排比 C 夸张 D 对偶