合同执行协议书

时间:2021-08-31

合同执行协议书三篇

篇一:合同执行之浅析

  合同执行之浅析

  市场经济下,企业之间的经济往来,直接的目的是将产品及服务进行变现,在保障企业自身可持续发展的前提下,提供充裕的资金流,并通过市场运作,达到企业做大做强的目标。

  企业之间的经济往来主要是通过合同形式进行的,企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系,而合同执行则是合同管理中一个重要组成部分。

  一、 合同管理与合同执行的辩证关系 1、合同管理涵义:合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

  2、合同执行涵义:合同执行是指企业在所签订的合同生效之后,依照合同所要求的各方的责权利,进行履行自身责任、监督其他签约人义务的同时,获取应得的利益的过程。合同执行操作的过程,也是合同签订生效之后的合同管理的中期与后期管理。

  3、两者辩证关系:

  1)合同管理是一个连贯的操作系统;合同执行为合同管理中后期的操作子系统;

  2)合同执行贯穿了合同管理的整个操作系统之中,并对合同管理的前期工作有因果验证的导向关系;合同管理前期的良好运作,是合同执行在合同管理的中后期良好操作的先决条件;

  3)两者为相辅相成、互相促进的同向协作的依存关系。

  二、合同执行效果良好的条件

  合同执行执行的效果是否良好,取决于多种因素,但最关键在于合同签约生效之前、签约成功及生效之后的各个环节,都能有效的得到控制与执行:

  1、合同签约生效之前:事先对签约方资质、信用、财务状况进行评估,审核签约条款的合法性及可执行性,并建立该合同可能导致风险的预防机制;

  2、合同签约成功:合同条款的文字严谨、准确,没有歧义和产生误解;条款中签约各方享受的权责利,是对等的相对平衡,并体现合作双赢的理念;

  3、合同签约生效之后:依照条款有效履行责任,监督其他签约方的义务进程,运用赋予的权利及时获取正当的利益;

  三、本公司合同执行现状分析

  纵观公司十几年的签单记录及执行情况,并不理想,暴漏出在对企业合同的认知、重视度、执行力以及系统性、动态性管理等方面的问题。

  1、合同执行存在的问题

  1)合同执行无法律依据

  1>合同签单合作方不具备签单资格,或者手续不全;

  例1:签约单位为“某某公司项目部”或“某某工程队”等,这些签约方多数是没有在工商注册的个体户,或者是挂靠的分包商及中间人,甚至是个人为主体,此类签约客户所加盖的印章,法律法规是不予认可的,极易产生纠纷等后患;

  例2:“宁波中安消防工程公司”,此单位已经在2003年6月已经被注销,不再具备签单的法律资格,但是在03年末及04年初,此“单位”仍与本公司签约4笔合同,截至今日,尚有尾款近10万多元未付,这些合同不受法律保护,欠款更是追讨无期。

  2)合同条款无确认的时间约束,合同文字产生歧义

  1>无确认时间,合同执行缺乏时效性的依据

  例1:“货到后付至80%,安装调试合格之后付至95%,余款为质保金一年后支付”,上述付款方式中针对 “货到款、安装调试款及质保金” 这些付款环节,均没有给于明确的日期,直接导致合同执行缺乏时效性的依据;

  2>合同文字不严谨、不准确,容易发生歧义和误解

  例1:“乙方(浙江中医大)将不用的货品,退回甲方公司之后,双方**合同款清执行完毕”,这条条款其一,没有约定不用的货品清单,以及不用的时间限制,对不用的货品根本无法计算出准确的价值,其二,没有确认将货物退回甲方公司截止时间,时间一长,货物经折旧之后,价值也将所剩无几。合同文字的表述产生的歧义和误解,造成的损失,不仅巨大,而且难以挽回。

  3)合同条款不全面、不完整,有缺陷,有漏洞

  常见漏掉的条款往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话,只讲正面的,不讲反面的,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。

  4)合同执行未达到动态管理

  针对原先签订的版本,签约一方因自身原因,进行条款变更,如增减货品数量、增减货品的配置、运输达到地点,及付款方式变更等;没有形成动态管理,正确操作方法,即:

  1>由提出变更一方书面签章传递申请(原件),并注明变更理由、变更后产生的问题的处理意见等;

  2>接收一方核实原合同,变更是否有依据,然后再确认变更后的操作可行性,以及权责利的结果导向分析及确认;

  3>协商通过并达成一致之后,签署具有法律的补充协议,并注明与原合同的关系;

  4>书面通知因变更而涉及到各相关部门,进行有效的调整和工作衔接;

  5>存档备案,并作为后期合同执行的调整和操作的依据。

  5)外办内部没有做到信息共享、及时反馈、连贯性操作、执行到位等合同执行的系统操作

  1>部分办事处合同执行各自为战,没有形成统筹管理,既不能高效统筹信息,更不能快速反应;

  例1:个别办事处售后主管根本不知道,自己办事处报表中,被列入了多少待处理的质量问题,甚至在因质量问题导致大量应收款的情况下,还自认为手头上质量问题全部处理完毕。这反映出在质量问题信息的搜集、统计分配、处理反馈、善后收款等等方面,没有形成系统管理,在无法统筹分配、信息共享的情况下,工作效率高低无需多言,而合同执行的效果,也将大打折扣。

  2>部分办事处因其他原因而变动,没有及时应急处理,导致合同执行工作的中断,甚至导致形势变糟;

  例1:业务人员因故离职,实物上的交接基本没有问题,但是原先承担而未完成的工作任务的交接,很少被涉及,即使有,也没有交接的完整性和及时处理的延续性。这些情况导致合同执行工作的中断,其结果导向自然也难有起色。

  2、常见问题出现的原因

  1)对市场与合同的关系缺乏认识

  在市场经济条件下,这是一种相互依存的关系。一方面,市场的运作需要合同。市场是靠合同动作的,市场主体各方都是靠合同去履行其权利义务的。另一方面,合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什么合同。合同是市场的产物,是市场可持续发展的动力。有些业内人士只顾到市场上承揽任务,却不去签订合同或者草率签订,结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据,或者依据不足。

  2)对合同与合同管理、及合同执行的关系缺乏认识