浅析美国大学图书馆合作书库PASCAL建设研究论文
1 合作书库产生的背景
近年来美国高校图书馆购入了大量新书。据美国学术和研究图书馆协会(ARL)统计,2001至2002年,128个ARL成员图书馆购入新书达950万册,平均每个图书馆年购进图书3.7万册。如果把这些图书一本一本地排起来,长度可达362公里。近十几年来,虽然美国很多大学图书馆都建起了宽敞明亮的新馆舍,但是随着以读者为中心的管理理念不断深入,建筑设计师们在设计图书馆时往往会考虑增加公共空间的面积,减小书库面积,因而很多图书馆不得不把自己利用率相对较低的数百万册图书系统有序地搬出图书馆,搬到校外由若干个学校共同租用的永久性书库里,这样的书库就是合作书库。有专家甚至坦言,一个图书馆无论建筑面积有多大,最多也只能有100万册左右的馆藏,其余的图书必须作为图书馆馆藏的有机组成部分存放在校外的合作书库里。
合作书库采用的几乎都是错落有致的高密度书架。图书的排列打破了传统的模式,按照图书的利用率来排架。利用率高的图书放在高书架上,便于工作人员存取。这样,书架的利用率可以提高七倍,有效地解决了书库空间问题。合作书库主要通过联机目录向读者揭示馆藏。PASCAL是美国大学图书馆之间合作藏书的典范,也是美国目前最大、最具有影响力的合作书库。
2 PASCAL
Colorado大学图书馆系统文献资源合作保存和检索服务中心(Preservation and Access Service Center for Colorado Academic Libraries,简称为PASCAL)书库是美国当前比较有影响的合作书库。PASCAL由四家图书馆组成:Colorado大学(简称CU)Boulder分校Norlin图书馆、Colorado大学Denver分校图书馆、Colorado健康研究中心Auraia图书馆和Denver大学Penrose图书馆,这些大学既有公立的也有私立的。PASCAL不仅是美国图书馆间最早的合作书库之一,更是目前美国唯一的一个公立图书馆与私立图书馆成功合作的典范。
PASCAL把四个图书馆利用率相对较低的图书集中起来,通过联机目录向读者揭示馆藏,向成员馆内外的每一个读者快速提供文献服务。PASCAL中心书库目前位于CU的Fitzsimons新校区内,于2001年3月正式对外开放,截至目前有馆藏160万册(件)。PASCAL书库的图书排架非常艺术,所有文献资料通过分门别类,根据尺寸大小统一保存在30英寸高的高密度书架上。书库里面一年四季恒温,温度控制在15度左右,相对湿度为35%。每一个成员馆都有权利和义务把自己的文献及读者需求提交给PASCAL。每一个成员馆之间相互合作,在PASCAL藏书政策的指导下,为不同的读者提供一流的文献服务。
PASCAL四个成员馆的办馆方针和服务宗旨是有差别的,因而其藏书结构也各具风格。Boulder分校Norlin图书馆是ARL成员馆,该校博士学位点达44个。在上世纪90年代中期,该校在校大学生就高达22000人,图书馆藏书达300余万册;Colorado健康研究中心Auraia图书馆是全州唯一的州立医学图书馆,1995年该中心有学生2600多人,图书馆藏书达27万册。该中心的Auraia校园有学生23000人,图书馆藏书60万册。Denver大学是美国落基山地区最古老的私立大学,在校生为9500人,其Penrose图书馆藏书达100多万册。
上个世纪90年代中期,四个图书馆都开设了校外书库,只不过没有实现实质性的融合。四个学校都位于Denver大都会圈内,图书馆书库的面积都很狭小。针对这种情况,四家图书馆都曾经专门设计过特殊的书架,在保证阅览面积以及公共活动空间的前提下扩大书库藏书空间。四家图书馆都没有筹建新馆或对老馆进行改造。Boulder分校Norlin图书馆斥巨资在校外专门租用了临时书库,但是效果不好。事实证明,无论是建设新馆或者是对老馆进行改造,无论租用临时书库或者是限制学生阅览室及公共空间的面积,都不是解决问题的根本。只有把几个图书馆联合起来,统一在校外建造一个规模宏大的公共书库,统一管理,这才是解决问题的根本出路。PASCAL合作书库建设有效地解决了图书馆馆藏空间相对不足、文献资源建设经费相对紧张的矛盾,提高了各馆文献资源的利用率。
PASCAL的日常管理主要有两方面的经费来源:一是CU的正常下拨经费;二是各成员馆按照一定的比例向中心书库交纳一定的费用;三是对部分读者收取适当的费用,以弥补经费上的'不足;四是社会各界的无偿资助。
3 Prospector联机目录
1998年,PASCAL建立了联机目录数据库Prospector,该数据库把PASCAL成员馆的图书目录合并在一起,成为一个统一的目录体系,读者只需通过Prospector就可以方便地检索到这些图书馆的所有藏书。
Prospector不仅仅包括PASCAL四个成员图书馆的书目数据,还合并了Colorado州和Woyming州23家图书馆的书目数据库,其中包括大型的公立大学图书馆、中等规模的私立大学图书馆和公共图书馆,把Denver公共图书馆自动化系统、Colorado图书馆自动化系统和Woyming图书馆自动化系统等大型的图书馆自动化系统有机地融合在了一起,除此之外还合并了若干个小系统,如FortCollins公共图书馆系统、Denver大学法学图书馆系统等等。Prospector其实就是PASCAL的中央数据库。目前登记注册读者超过50万人,揭示藏书达200多万册。
Prospector联合目录的建立为PASCAL的运作提供了最大的便利。Prospector的联机数据与各成员馆实现同步更新,任何Prospector的终端用户都可以方便地浏览PASCAL的基本馆藏,不管其成员馆使用的是哪个图书馆自动化系统,这有力地促进了图书馆之间最大限度的资源共享。
4 PASCAL的运作及管理
4. 1 PASCAL的任务和目的
PASCAL的主要目的就是实现资源的充分共享。为了促进成员馆之间馆藏文献资源的合作建设,制定长远的藏书规划,建立合理高效的用人机制,PASCAL专门成立了由四个人组成的管理领导小组,这四个人分别来自四个成员馆,他们都是图书馆的馆长或相关部室的主任。PASCAL旨在促进各成员馆利用率相对较低但又极有学术价值的图书的保存和利用,使这一部分文献资源最大限度地向读者开放。由于PASCAL馆藏文献全部向读者开放,因而很快就成了美国中西部地区颇有影响力的文献信息资源中心。