科研资料的管理论文

时间：2021-08-31

　　摘要：规范的科研资料管理在科研管理中具有重要的地位和作用。本文针对目前科研资料管理存在的问题，提出了资料管理中的几点建议。

　　关键词;科研资料管理

　　科研资料是储备科技信息和科技知识的主要载体，为实际科学研究提供宝贵的理论依据，具有重要的参考价值。因此，做好科研资料的管理工作，对科研成果的申报、研究、管理、开发有着很大的关系。

　　科研资料的管理工作涉及到方方面面，从资料的整理到资料统计，从资料保存到资料查询，每一步都需要认真、细致的细化工作，以保证科研资料客观、准确发挥其作用。

　　1科研资料管理工作存在的主要问题

　　1,1科研资料管理意识薄弱

　　在科研单位，有不少资料员的资料管理意识不强，对科研资料管理缺乏重视，认为科研单位只是搞科研，忽视了技术资料的重要性。从而导致资料收集、更新不及时，资料整理、归档混乱的现象。如有用的资料和无用的资料、过期的资料和不过期的资料混淆在一起，结题的科研资料归档不完整，最终给资料的查询、使用带来许多的不便。

　　1.2科研资料管理手段落后

　　资料室是一个信息资料的集中地，有科研项目技术文档、业务图书、工程图纸、技术数据及相关文件通知等，有纸式的，有电子版的资料，可谓为资料种类多，数量大。然而由于缺乏先进的`、规范的信息处理手段，缺乏配套完善的资料管理软件，管理人员对资料的收集、分类统计、保管、存放、借阅登记等往往需要人工计算、手抄进行，工作量极大，出错率高，工作效率很低。

　　1.3科研资料管理人才缺乏

　　资料管理是一门技术，是一项琐碎的工作，需要人们有耐心、有责任心来对待这项工作。然后有的科研单位根本没有专职的资料管理人员，随时抽调人员临时负责此项工作;有的单位虽说设有资料管理人员，但总是不断更换资料管理员，缺乏专业的、专门的人负责。致使科研资料的管理不尽人意。

　　2科研资料管理的建议

　　2.1增强责任意识，规范科研资料管理

　　科研单位应该进一步解放思想，更新观念，努力培养资料管理的创新理念，加大科研资料管理力度，充分发挥资料在科研中使用价值。

　　科研资料在科研过程中的作用，资料管理人员从资料的收集到资料的整理，从资料的统计到资料的归档，每一个过程都需要花费大量的精力，需要高度的责任心才能做好这项工作。

　　因此资料室人员应该树立牢固的服务意识，制定资料管理相关规定，跟踪科研、工程进度，及时收集、整理相关资料，并按专业分析、归类、统计，准确、真实对各种科研、工程资料进行科学的编号、登记、存放。按规定做好查询、借阅、复印相关登记，从根本上落实好自己的工作职责。不断改进科研资料的管理制度，以满足科研工作的实际需求。

　　2.2采用先进技术，提升科研资料管理

　　由于科研资料的种类多、数量大，需要采用先进的技术采集、整理、归档。这样不仅使收集的资料真实、准确、可靠，还能大大减少资料管理员的工作量，提高工作效能。

　　结合单位的实际需求，依据现代管理理念，依托计算机网和网络技术，运用复印机、移动硬盘、扫描仪、打印机等相关设备及多媒体技术参与科研资料的收集、整理和加工，实现科研归档管理的电子化、网络化，使资料管理科学化和规范化。

　　2.3优化管理机制，培养科研资料管理人才

　　科研单位需要培养专业、专门的优秀资料管理人员，就要加大资料管理人员的培训力度，建立奖励机制，从根本上调动资料员的工作热情，提高资料员的工作能力。

　　(1)加大培训力度。

　　结合未来需要，采用“学校学、单位训、多参观”等手段，加大培训力度，加强对资料管理人才的培养。

　　单位结合日常工作，每年可抽调资料管理人员到院校或其它单位去学习，并把学习内容传授给每位资料管理人员，从根本上提高大家的资料管理能力，以便更好地为科研工作服务。

　　(2)建立科学考评机制。

　　科研单位应结合日常工作实际情况，每年对资料管理人员采用定期考核与随机考核相结合的方式，对每个管理人员进行考核评估，并建立资料管理人员考评成绩档案，将此成绩作为调职、奖励的依据，并对于连续三年考评不合格人员，可调离本工作岗位。

　　(3)建立奖惩制度。

　　建立和完善资料管理人员奖惩制度，以激发和调动人才的积极性和创新性。科研单位制定和完善资料管理人员奖惩制度，对于平时责任心强、考评成绩优秀的资料管理人员，要给予通报表彰和物质奖励，对于不求上进的人员，并给资料管理工作带来不良影响的个人，应给予通报批评，对于给资料管理工作中带来严重影响的个人，应给予处分并建议调离工作岗位。

　　参考文献

　　[1】郭丽丽，浅谈高校科研档案的科学管理

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