摘 要会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

关键词：会计电算化;现状;发展趋势

引言

　　当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显着的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策：内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性：会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用

1 会计电算化概念及内容

　　1.1会计电算化主要内容

　　狭义的会计电算化是指以电子计算机 为主体的信息技术 在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件 ,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

　　会计电算化是把电子计算机 和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账 、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息 的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会 管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

　　广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件 的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

　　会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员 、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

　　1.2会计电算化的作用

　　1.2.1提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算 的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。

　　1.2.2提高经营管理 水平。使财务会计 管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础

　　1.2.3推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展

　　1.3会计电算化工作的基本任务

　　1.3.1指定会计电算化发展规划并组织实施

　　1.3.2指定会计电算化法规制度，对会计核算软件 及生成的会计资料符合国家统一的会计制度 情况实施监督

　　1.3.3促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。

　　1.4会计电算化的特点

　　手工会计系统 与计算机会计系统既有相同点，又有不同点，经过比较分析后，计算机会计系统具有如下特点：手工会计系统与计算机会计系统的相同点有：

　　1.4.1数据的层次结构

　　在会计工作中，广泛运用计算机来处理经济业务，是会计技术 上的革命，但并没有改变会计的基本原理。会计电算化仍然要遵循复式记账 的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录 ,登记账户 ,然后编制会计报表。

　　无论是手工会计还是电算化会计，最终目标都是为了加强经济管理，提供会计信息，进行经济预测 ,参与经营决策 ,提高经济效益 ,手工会计或电算化会计要达到系统目标，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动 ,努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出。

　　1.4.2基本原理目标和基本功能

　　都要遵循基本的会计理论和会计方法 .电算化会计 会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的，目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。

　　都必须保存会计档案，会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。

　　会计理论和方法会计法规和准则 共同遵守会计法规和会计准则 .电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。

　　1.4.3会计档案保存

　　手工会计系统与计算机系统 的不同点有：

　　1.4.3.1计算工具

　　手工操作的主要工作是算盘、计算器，而计算机操作使用电子计算机及一些辅助设备，计算省时省力。

　　1.4.3.2数据载体数据处理形式

　　手工会计系统中，数据的处理要经过分类、计算、过账 和登记，而电算化会计处理数据是自动进行的。

　　1.4.4查找方式

　　手工会计系统的查找要翻阅各种凭证、账簿 、报表，查找速度慢，而会计电算化系统，查找方便、迅速。

　　内部控制方式错误更正方法账务处理程序 账簿设置和记账会计人员素质会计工作组织 体制对账、结账和账项调整 .提高了会计数据处理 的及时性和准确性。

　　由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

　　拓展了会计数据的领域会计电算化以后，由于计算机有大量存储并易于调用，从广度上大大扩展了会计 数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的最新动态，而且还可以对未来经营方案进行预测 ,这就为日常管理、分析、预测和决策 ,随时提供可靠的依据。为充分发挥会计的职能 作用创造了有利条件整个数据处理过程能全部由计算机自动完成，人们只需做一些辅助性的操作，而把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面，更好地完成会计反映 和监督生产经营活动的各项任务，充分发挥会计的职能。同时，备份在计算机会计系统中很重要。