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应用文试题及答案

　　一、单选（每小题1分，共10分）

　　1、单位对外行文时，公文标题的形式是（ ）

　　A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种

　　2、工作报告中（ ）请示事项

　　A、可以写上B、不能夹带C、必要时可写

　　3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用（ ）方式

　　A、多级行文B、逐级行文C、越级行文

　　4、函主要用于不相隶属机关之间（ ）

　　A、商洽公务B、汇报工作C、传递文件

　　5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用（ ）

　　A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体

　　6、公文的成文时间一般应当是（ ）

　　A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期

　　7、对公文负有主要答复办理责任的机关是（ ）

　　A、制发机关B、抄送机关C、主送机关

　　8、公文正文的层次序数正确的是（ ）

　　A、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“（ｌ）”。

　　B、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“（ｌ）”第四层为“①”。

　　C、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。

　　9、公文主题词的排列顺序是( )

　　A、文种、类别、类属B、类别、类属、文种

　　C、类属、类别、文种

　　10、转发性通知主要用于（ ）

　　A、印发本部门的文件B、批转下级文件

　　C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件

　　二、多项选择题 （每小题2分，共10分）

　　1、应用写作的语体风格是( )

　　A、准确 B、简明 C、形象 D、平实 E、庄重

　　2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是()

　　A、通知 B、意见 C、函D、报告E、批复

　　3、计划正文部分的主要内容是（）

　　A、目标任务 B、措施方法 C、时间步骤

　　D、执行部门 E、执行要求

　　4、公文发文字号的组成要素有( )

　　A、文种 B、事由 C、机关代字 D、年份 E、顺序号

　　5、作为公文的报告按用途可分为( )

　　A、工作报告 B、意见报告 C请示报告

　　D、情况报告 E、答复报告

　　三、简答题（每小题5分，共25分）

　　1、《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘请示’应当一文一事；一般只写一个主送机关”，请解释为什么要作此规定？

　　2、表彰性通报的正文应写出哪几部分内容？

　　3、会议记录与会议纪要主要有什么不同？

　　4、你认为应该怎样修改公文？

　　四、修改题（共15分）

　　（一）修改下列公文标题（5分）

　　1、××分行关于铺张浪费问题的通知

　　1、××公司关于铺张浪费问题的通报 （××公司关于制止铺张浪费的通知）

　　2、××市人民政府关于批转省政府关于做好财务检查工作的通知

　　2、××市人民政府转发省政府关于做好财务检查工作的通知

　　3、××分行关于请求购买汽车的请示报告

　　3、××分公司关于购买汽车的请示

　　4、××银行关于严格控制会议费规定的通知

　　4、××省财政厅关于严格控制会议费的通知

　　5、××市人民政府转发省劳动厅、省人事厅、省财政厅关于转发劳动部、人事部、财政部《关于发给离退休人员生活补助费的通知》的通知的通知

　　5、××市人民政府转发劳动部、人事部、财政部关于发给离退休人员生活补助 费的通知

　　（二）指出下面这份公文中的毛病，提出修改意见。（15分）

　　××公司关于进行职业道德教育的通知

　　各单位：

　　今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各单位纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为客户服务”的热潮。通过学习，许多干部职员明确了职责，服务质量不断提高，受到了客户的普遍好评，收到良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的营业员对客户态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按服务用语答复客户，最近还发生了×××营业厅营业员与客户争吵的事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入展开职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织员工认真学习，不断提高干部员工的职业道德水平。

　　××公司

　　××××年×月×日

　　1、标题“进行”一词不当，应改为“加强”

　　2、正文内容详略失当。作为布置性通知，不仅要让受文单位知道为什么做，做什么，更应说明怎么做。但这份通知大量篇幅用在了对以前所做工作的介绍上，而对怎么做基本上没有涉及。应提出对加强职业道德教育学习的组织领导、方法、要求等等。

　　五、下面是一病文，请根据文中提供的信息重新撰写这一请示。（10分）

　　购置办公家具的请示

　　总行：

　　我支行所用办公家具是2000年购置的，已使用十余年，现已陈旧不堪，部分家具已破损无法修理，既影响办公又有损我行形象，为此，特申请更换部分办公家具，费用约62980元。

　　妥否，请批复

　　附件：购置家具明细

　　二○一○年八月三十日

　　本文的主要问题是语言不准确。

　　关于购置办公家具所需费用的请示

　　总行：

　　我支行所用办公家具是2000年购置的，部分家具已破损且无法修理，为此，我们拟更换部分办公家具，费用约62980元。

　　妥否，请批复。

　　附件：购置家具明细表

　　二○一○年八月三十日

　　六、代×××银行人力资源部给河北大学文史学院发一公函，就请代培3名文秘人员有关事宜进行协商。（10分）

　　××银行人力资源部

　　关于商洽代培文秘人员的函