学术研讨会是一种高度严格的讨论会。本文是学术研讨会邀请函范本。欢迎阅读。
          范本一：
    

　　亲爱的____________教授：

　　您好!我们定于________________年________月________日在________大学举行________________学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。

　　如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

　　希望您届时光临。请尽快来函确认。

　　祝一切顺利!

　　                                                                                                                                                                                            会议召集人：____________秘书长

　     范本二：

　　尊敬的 ____________：

　　您好!

　　____________研讨会定于20________年____月________日—________日在________________召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

　　一、会议主题

　　________

　　二、主要论题

　　1.________面临的形势与任务

　　2.________建设与________的完善

　　3.________的经验总结

　　4.________队伍建设的主要措施与途径

　　5.________定位

　　6.________等________问题

　　7.当前________的热点问题

　　8.____________相关________问题

　　三、投稿要求

　　本届________研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

　　1. 投稿内容与格式

　　论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

　　提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

　　2. 投稿电子邮箱

　　Email：____________@____________(请在邮件主题标明：____________研讨会)

　　3. 论文收录

　　研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：____________研讨会PPT。

　　4. 投稿截止日期

　　本次会议投稿截止日期为20________年____月____日。

　　四、研讨会时间及地点

　　会议时间：20________年____月________日报到，________月________日会议，________日考察。

　　住宿地点：________大酒店(________高速公路________出口____行________米路____)

　　会议地点：____________________

　　五、会议回执

　　为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届____________研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20________年________月________日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱________@________，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

　　六、联系我们

　　地址：________________ 邮编：____________

　　电话：张________：13____________________________; 王________：13________________________________

　　E-mail：________@________

　　此致

　　敬礼!

　                                                                                                                                                                                             　________________________________研讨会

　                                                                                                                                                                                            　________大学________学院

　　                                                                                                                                                                                            20________年________月________日