当企业推出新的产品(如：新款手机、新一季的服装等)或者新闻媒体界昭告一些重要事件时常常会召开发布会。这时就需要给发布会的出席者们发送邀请函，以下是发布会邀请函。

范文一

　　尊敬的 先生/女士：

　　您好!

　　xxxx“xxxxxxxx冬季新品发布会”暨“十周年荣誉盛典”将于xxxx年xx月xx，xx-xx日假座xxxxxxx酒店隆重举行。届时以穿越 未来为主题的舞美设计，将精心为您打造一场与众不同的视听盛宴。大型服装走秀揭开xxxx冬季新品神秘面纱，带您穿越时空，置身未来科幻世界。

　　真诚邀您共与盛典。

　　专此函达，顺祝：

　　商祺!

　　温馨提示：

　　一、发布会时间：xxxx年xx月xx-xx日。

　　二、发布会地点：xxxxxx酒店(距离xx机场15分钟，距离xx火车站30分钟)。

　　三、发布会传真：xxxx-xxxxxxxx-xxxx(各区客服或区域经理收)。

　　四、为了我们能更人性、更周祥地为您，出席本次发布会提供优质的服务，请您于xx月xx日前给予回执回传，谢谢您的配合。

　　五、请务必于xx日下午x点前入住酒店，下午xx:xx分准时参加发布会暨十周年宴会。

　　xxxx贸易有限公司

　　xxxx年xx月xx日

范文二

　　尊敬的xxx女士/先生

　　诚挚邀请您来参加Tableau8.2版深圳发布会全球首发现场，我们为您准备了两天丰富的活动内容。首发当天，将会为您演示Tableau引领全球的新技术与特点，让您领略繁复的数据，在Tableau的交互式创建下，所展现的超凡魅力;活动第二天的产品体验会，通过行业顾问完美数据解决方案与典型案例的讲解，以及您的亲自操作，让您进一步体验到Tableau将大数据快速可视化的神奇魔力。

　　会议信息：

　　会议时间：

　　20xx年07月16日下午14：00签到，14:30正式开始(新品发布会)

　　20xx年07月17日下午14：00签到，14:30正式开始(产品体验会)

　　会议地点：

　　广东省深圳市xx区xx大道xxx酒店(新品发布会)

　　深圳市xx区xx路xxxx商务会所(产品体验会)

　　会议主办：xxx科技有限公司

　　联合主办：xxxx有限公司

　　会务联系：xxxxxxxxx

　　会务联系人： xxx

　　会务组邮箱：xxxxxxxx

　　会务组电话：xxxxxxxx

　　会务组传真：xxxxxxx

xxxx

　　xxxx年xx月xx日