各位老师、学长们:
我是来自信息学院学生会办公室的干事XX。自去年有幸进入学生会以来,在团委老师的正确领导下,在学哥学姐的帮助下,本人围绕团委、学生会制定的各项目标,积极主动的搞好各项工作,自觉坚持学习,扎实做好每项任务,下面就一年来的学习、工作、思想方面的情况向各位简要汇报如下:
1、以虚心学习为主,提高了工作能力和效率。
我觉得,具备良好的心理素质和工作能力是做好本职工作的前提和必要条件。我利用课余时间系统的学习了办公室干事应熟练掌握的办公软件,逐步的提高了自己的素质。而且我还谦逊的向周围熟练掌握软件技能的同学学习、取人之长、、补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。我也努力的向学哥学姐们学习,逐步具体的了解办公室的职能及具体工作,通过学习坚定了自己的信念、充实和更新自己的知识。
2、勤于动脑,脚踏实地做好每一次工作。
办公室是一个职能部门,多数工作都是在幕后进行。因此学生会的每项活动都少不了我们的参与和配合。自从我进入学生会这个大家庭以来,先后遇到多次活动。每一次活动我都及时传达团委老师及主席团的各项通知并积极配合其他部门干事顺利的开展活动。在最近开展的活动中,例如这次新生迎新和运动会,在主席团及部长的安排下,我积极的配合完了迎新职责分组,提前迎新,迎新注册和运动会计分查分等工作。当然负责签到记名是我们每次活动必须努力做好的工作。当然,我的工作也会有些许不足,但是我尽量做到少出差错,努力把每次工作做到最好。同时,我和办公室的其他干事认真细致地做好了办公室内务服务和后勤服务,按规定管理好了备品、按制度安排好了值班,按程序记录了会议等。
3、积极完成了分配的各项任务。本人一直都是遵循通知即到,即时下发的原则。一年来没有出现延时通知或忘记通知的情况。本人也积极参与学生会的工作。一年来本人能认真尽力完成老师和同学长们交办的工作任务,团委、学生会的工作,本人都能做到积极参与,努力完成。
4、通过一年以来的锻炼和经历,本人的沟通表达能力得到了很大提高。通过多次各个部门干事的往来,增进了彼此的了解与信任。巩固了友谊,学会了诸多沟通技巧。提高到了个人修养和综合素质。另外,由于多次通过短信形式下发通知,使我的语言组织能力得到很大进步。同时间接的提升了我的写作技能。
总结一年来的工作,虽做的尽是些杂事、小事,虽取得了一定的进步和提高,但面对新形势、新要求,我深知自己还存在很大的差距。以后我将继续发扬成绩、克服缺点、加强学习、团结同学,取得更好的成绩。
述职人:xx
20xx年xx月xx日
尊敬的主席、部长们,亲爱的同仁们:
大家晚上好!
很荣幸能有这样一次机会为大家做我的述职报告。下面我将从对职务的理解和认识、工作的总结和感悟以及近期工作展望三方面开展我的述职。
首先是我对所在职务的认识。作为干事,工作主要为两部分:对内,听从安排协助各位部长进行纸质文件的收集、电子文件的制作、各项会议的记录及考勤和办公室的日常卫生维持及办公室值班;对外,支援其他部门开展活动、负责各项会议的通知。
接下来就我个人本学期的工作进行一个简单的总结:办公室的工作主要从日常会议签到记录、学生会档案管理、日常开销管理、学生会内部评优、制度守则编撰和学生办公室的日常维护几方面开展。
在这两个月我所参与的工作主要有:
1、参与办公室值班表格的制作。
2、对校会通讯录进行更新和排版。
3、参与优秀提案评选活动的宣传工作。
4、参与了值班培训、学生会日常工作规范培训两次培训的后勤工作。
5、办公室物品清点和记录。
6、百家讲坛等大型活动签到工作。
7、学生会成员的电子档案录入。
8、学生会干事试用结果公布名单的排版制作。
在两个月的工作中,我对责任有了更深的认识:热情不能维护一分坚守。选择学生会可以是一时热情,可是重复平淡的工作会磨灭热情。爱好容许一时冲动,但工作不允许。干事工作会直观的占用学习、娱乐的时间,而它的回馈并不是直观可感的,更多会带来的是独来独往和忙碌。
最初选择学生会是抱着对自己大学生活负责的态度。而办公室的经历使我明白:责任感不应该只是针对自己。对部长的选择负责,就不应轻言放弃;对干事的职位负责,就需要全力以赴;对同事的期待负责,才有不须言说的默契。、一个部门才能最大限度的发挥它的作用和职能,才能和其他部门一同配合,而更好的为校会、为广大的长大学子服务。
最后,对下一阶段,我的工作展望如下:
1、在部长的带领下,除整个校会制度建设外建立自己的部门管理制度,规范内部工作细则。致力于部门内部建设和认可度的提升。
2、将各部纸质资料备份电子版,为各部资料柜配锁,避免资料丢失。定期对办公室物品进行清点。
3、创建办公室内部qq群、飞信群等网络交流社区,增进内部成员的交流,促进紧密合作。
4、在工作中观摩、在学习中进步,提升能力完善自我。本着为学生服务的宗旨,优化办公室形象。
干事的工作就像一杯柠檬水:没有部长工作浓墨重彩的份量、更多时候我们是名单中的那个“等”字,尝不到受人瞩目的甘甜;但比起淡而无味的普通工作,它又有自己独特的要求和感悟,恰如柠檬淡淡的清香。一片柠檬的留香时间是七十二小时,我认为这份工作带给我的体会和收获是长久而珍贵的,将伴随我在学生会的所有时间直到最后。
谢谢!