英语书信应该怎么写

　　书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。

　　英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

关于发信日期的写法，应注意以下几点：

1.日期

　　①年份应完全写出，不能简写。

　　②月份要用英文名称，不要用数字代替。

　　③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。

　　④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。

　　日期可有下列几种写法：

　　① Oct. 20, 2004

　　② 10 May., 2004

　　③ 3rd June, 2004

　　④ Sept. 16th, 2004

　　其中，①最为通用。

2.信内地址（Inside Address, Introductory Address）

　　信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：

　　①并列式

　　Ms. Joanna Kerry

　　Peking University

　　Haidian District, 100871

　　Beijing

　　China

　　②斜列式

　　Ms. Joanna Kerry

　　Peking University

　　Haidian District,100871

　　Beijing

　　China