书信格式：

　　称谓

　　顶格书写，单独成行，后面加上冒号。一般称呼之下可以加上一句问候语，比如“您好”。问候语也好单独成行，空两格写起。

　　正文

　　正文要另起一行，空两格开始。

　　结尾

　　一般要写表示祝愿的话。对长辈可用“安康”、“长寿”等。对同事、朋友、平辈可以用“幸福”、“愉快”或只写“敬礼”。对晚辈可以写一些勉励的话，如“进步”、“工作好”等。结尾的祝愿语如“此致”、“致”、“祝”等一般紧接在正文后，不用加标点，然后转一行顶格或空两格写祝词，如“安康”、“敬礼”等

　　署名与日期

　　须另起一行，靠后署名，署名后留下2至4个空格。时间一般也须另起一行，写在署名之下。

　　给长辈的信的基本格式和写法

　　给长辈的信的内容主要包括称呼、正文、结尾、署名四部分组成。

　　(一)称呼

　　称呼是在书信内页第一行顶格书写上长辈的称呼，这种称呼是按辈份称的。如祖父、父亲、 伯父等。还可以在称呼前加上“尊敬的”、“亲爱的”等亲呢的称呼。

　　(二)正文

　　正文在称呼下一行，空两格处写起，再转行时顶格，一般正文包括下列一些内容： 其一，向长辈表示问候。单独成行。

　　其二，另起段。询问家里的情况。若是复信，则可先说明何时收到长辈来信，再谈其它一些 事情。

　　其三，谈自己的事情，主要针对长辈关心的事情谈。

　　其四，可写些有何希望、要求或再联系的事项。

　　(三)结尾

　　结尾一般要写些表示祝愿或敬意的话。可以在正文写完后，紧接写“此致”，转一行顶格或 空两格再写“敬礼”。

　　不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“平安”、“祝×××”等敬辞也可以。

　　(四)署名

　　署名写在结尾右下方后半行的地方。可加上自己的身份。如：儿、外孙等，不必写姓。名字 后边或名字下一行署上发信日期。