20xx年是非常困难之一年,第二事业部成立以来,在缺兵少将的情况下,面对种种困难,在人民币升值,同时市场需求急剧衰退的形势下,较好的完成了公司交给的任务,取得了阶段性成果,为进一步发展奠定了基础,20xx年是更为困难的一年,为此我们需要及时总结经验,以利再战。
一、20xx年取得的成绩
自20xx年4月2日我部成立以来,在8个月时间内,经过艰苦卓绝地奋战,勇于创新,从无到有,开花结果,取得如下成绩:
1、实现进出口成交2200万美元,创汇1500万美元,净收汇(含进口)近1300万美元, 主营收入约7000万元,利润405万元。
2、进口有较大发展,共完成进口额200多万美元并进口利润约100万元人民币,基本实现了进出口两条腿走路,以应对汇率危机的战略。
3、市场结构由原来偏于智利、西班牙,新开辟了秘鲁、巴西、洪都拉斯、俄罗斯、德国等国家,使贸易国达到了13个。
4、产品范围由原来的电信为主扩展到电力产品、电工设备、光缆、建材等。
5、较好的防止风险,全年大部分时间资金负占用在500万以上。
以上成绩的取得主要源于以下几点
1.公司领导的支持和信任:
首先,本部成立是公司领导对我们最大的支持和信任
其次,在成立后工作开展中,允许我们按自己的思路放手去做,遇到困难,公司领导都能站出来给予最大支持,每到关键时就都能给予及时提醒与点拨,公司加大了奖励力度,使员工干劲更足等等。所以当我们取得成绩成果,不应忘记这些因素,正是这些坚持与信任,使我们工作起来能够无后顾之忧。
2.勇于创新,主动出击:
积极探索新的贸易开发模式,新的支付模式,新的售后服务模式 不仅是去年较为成功的原因,也为12年的工作开展打下好的基础。
但所有手段都建立在勤奋之上;所有进步都建立在学习之上,所有经验都来
自于实践之中。所有创新都来自于经验之中。投身于实践之中,不断获取最新体验,善于总结,勤于思考,方能创新。在过去的一年里,我们越来越感觉到我们对外贸对市场还所知甚少。原来的满足感很可笑。
3. 团队精神,勇于奉献。我们对新员工的八项基本要求是:服从指挥,忠于公司,团队精神,勇于奉献,吃苦耐劳,谦虚谨慎,精于专业,全面素质。对于未来以80后为主要力量的公司队伍来说,在其个人能力有限的基础上,团队精神尤为重要。个人上要求其团结,无私,相互配合,从部门管理上,集合各人优点,规避各人缺点,形成优化组合,发挥团体力量。所以尽管我部人力较弱,但仍能充分挖其潜能,发挥整合力。
4. 不惜心力,艰苦奋斗。
在20xx年人力资源较弱的情况下,激发少数骨干的干劲,实施了超负荷运转,这也是没有办法的办法。但不是长久之计。随着来年人员逐步配齐,将使这一瞬间力转为持久力。
5. 防止风险,节约开支。
平时多操心,日后少风险。另外在部门推行节俭之风,是效益较好的重要 原因。
二、工作之不足与遗憾
20xx年以下目标未能实现。
1、国内市场开发目标未实现。原计划20xx年利用国内客户群,开展一定规 模的国内贸易,但鉴于人力,精力有限,只得忍痛割爱,确保外贸生意的顺利执行。饭要一口口吃。随着来年实力不断壮大,再逐步实现这一目标。
2、人才严重不足。主要是难以从社会上招进可用之才。以及培训力量有限。12年计划从名牌学校招进部分专业强的优秀毕业生,来弥补人员不足。
3、开发量不足,整个部贸易集中在一两个人身上。
20xx年看上去贸易额不小,但只有一两个人开发市场。虽然正招进新生,但要成才还要两年以后,所以未来两年之内,我等还要加倍努力。
4、管理制度有待进一步健全。组织机构有待建立。
本部建立之初只有1,2个人,所以未考虑机构建设。随着业务扩大,人员增多,需加强分工,健全组织结构,完善合同管理制度和人员管理制度,明确奖惩机制。培养部内文化。相信这一目标12年肯定实现。
三、20xx年工作计划
1、初步业务目标:
尽管困难重重,只要有公司领导继续支持,并保障奖励机制,我们还是对12年工作充满信心。希望完成以下目标:
成交3000万美元、收汇2000万美元、主营收入10000万人民币,利润500万人民币。这些业务主要是:
2、进一步引进人才,尽快健全组织机构:
在20xx年,计划陆续引进西班牙语本科生2人,葡萄牙语本科生1人,外经部硕士生1人,光电缆专业 1人。后勤(物流或财务)1人。计划淘汰1-2人。20xx年底,本部人员约12-13人。
为加强分工和管理,拟设以下分支机构:
以尚衫欣传统业务为基础,成立第二事业部电工设备处。暂由尚衫欣负责。 以韩迎安建材进口业务和李国强建材出口业务为基础,成立第二事业部化工建材处。暂由王小静负责。以韩迎安传统电信,电力贸易为基础成立第二事业部能源矿产电信处,暂由韩迎安兼管。成立综合管理处,负责后勤,财务,和日常管理,负责人待定。
以上计划有待于公司领导和人事部批准。
3、进一步健全管理机制,明确奖惩条理(已起草完毕,正部内征求意见)
4、加大开发力度,进口、出口、内贸趋向平衡,以更加丰富贸易手段来弥补市场萧条的负面影响。