导语：年度总结会议需要做好筹备工作，保证会议的顺利进行。下面是小编收集的年度总结会议筹备方案范例，欢迎阅读。

　　年度总结会议筹备方案范例（一）

　　xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

　　一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会

　　二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

　　三、会议主持人：xx、xx

　　四、会议时间：xx年x月x日

　　五、出席人：xx、xx

　　六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

　　七、节目表演：

　　1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。

　　2.节目数量：xx

　　3.审核时间：年月日——年月日之间

　　八、会议工作组：

　　1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

　　负责部门：总经办

　　2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。

　　负责部门：总经办

　　3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

　　负责部门：人力资源部

　　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

　　负责部门：xx部

　　③文化娱乐活动的组织与安排。

　　负责部门：人力资源部

　　④负责会后会场所有设备的清理，收回。

　　负责部门：总经办

　　4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

　　负责部门：企划部

　　5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

　　负责部门：企划部

　　②负责主席台排名及座次的布置。

　　负责部门：总经办

　　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

　　负责部门：xx部

　　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

　　负责部门：xx部

　　6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

　　负责部门：保卫部总经办