参考应用杨教授关于组织能力的理论,制定某单位研发能力提升的改进计划。主要从组织权责、员工能力、激励机制、信息共享和工作流程等几个方面进行改善。
一、权责-明确职责和岗位:谁做什么?权责平衡、授权
1. 调整研发中心内部组织构架,明确职责和KPI、分解到岗位,确定部门编制,提出资源补充计划。
2. 明确市场、质量、财务、制造、采购、销售等部门在研发活动中的职责,并确定派到项目组的代表人选,派驻研发中心。
3. 项目经理评价跨部门项目成员绩效,和所在部门的领导绩效挂钩
二、权责-落实项目经理负责制
1. 重新审视项目目标,检查项目计划,确定可实现性。如不能实现,通过IDCP调整目标和计划;
2. PMO集中管理项目风险和变更管理
3. 整合运管部和PMO产品项目管理 职责。发挥项目周报和月报的监督作用
三、能力--员工能力提升
1. 对项目管理工程师进行PDP产品和工艺知识的培训
2. 对研发人员进行财务、质量、专利、量产、PDM等方面的培训
3. 制定“师徒制”的相关制度
4. 给每位韩方高级技术人员安排2名中方技术人员作助手
5. 对本组人员制定培训计划并组织实施
四、能力--完善工具
PROJECT、EV图等项目管理工具推广使用
五、激励:物质和精神的、组织导向的、与业绩挂钩的
修订和落实《研发类项目薪酬和绩效考核管理办法》
六、信息-建立共享的信息平台:整合和共享 ,给员工提供及时有用的信息、信息系统和沟通交流渠道
1. 收集、整理和发布流程中规定的各项中间产出,建立项目履历,成为公司过程资产库的一部分
2. 项目信息共享IT平台建立
3. 在研发中心推行工作日志或周志
七、流程-简洁、标准化的流程:标准化和简便化,减低部门间的沟通成本
1. 编制各科、组的工作流程、设计规范和设计手册
2. 完善和优化产品开发流程;
3. 建立技术开发流程;
4. 制定各类文档的拟制、审核和批准权限表,并宣贯执行。