为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解,增进学生会成员之间的友谊,促进学生会工作更好的开展,同时为了加强我校学生会与其他学校校学生会之间的沟通与交流,培养学生会干部的组织与交流能力,并为以后我校与各校的学生会工作打好基础,我校学生会举行了此次将娱乐、学习结合在一起的学生会联谊活动。
活动时间:20xx年11月25日下午5:30-8:30
地 点:报告厅
参加人员:本校学生会干部及外校学生会干部
活动前期准备
(一) 前期宣传
由宣传部负责绘制两张大海报及一块展板,大海报于联谊前两天(11月23日)贴于学生会宣传栏及往饭堂门口的学生宣传栏上,展板于联谊当天(11月25日)置于报告厅门口。
(二) 各部门工作安排:
外联部:(11月15--17日)负责制定各部门部长联系名单并与外校取得联系,(11月21日)向外校发放邀请函;联谊当天的外校接待工作。
文娱部:(11月17--18日)负责收集各部门节目并汇总,筛选;(11月19日)经主席团及负责老师确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单;(11月17--11月19日)与组织部一同负责策划”游戏互动”环节的节目安排;(11月19日前完成)负责收集各部门节目所需背景音乐。
组织部:(11月19日前完成)负责策划”游戏互动”环节及收集各部门节目所需背景音乐。
秘书部:(11月19日前完成)根据参加联谊人数和现场计划安排,列出所需物品清单及预算经费,并上交到主席处。
纪检部、体育部:负责检验票及场地的秩序维持和结束后的清洁工作。
学习部:负责记录活动流程及活动结束后的活动总结。
宣传部:绘制海报及入场票的设计。
(三) 时间安排
11月17日 :确定联谊活动负责人及部门负责人,筛选节目。(地点:411)
11月18 日 :确定节目,作出详细的活动安排,召开部门负责人会议,确定经费数目。
11月20日 :领取经费并购买所需物品。(负责人:学习部)
11月23日--11月25日 :张贴宣传海报。(宣传部)
11月25日下午 :(各部门负责人5:20到报告厅)提前布置好会场;
(5:30)外联部在校门口准备迎接外校.。
活动当天流程:
1.(下午6:00)确认到场人员,纪检部在门口负责验票,体育部维持会场秩序。
2.(6:30)联谊开始,主持人介绍到场的外校学生会负责人及本校学生会相关人员。
3.主持人介绍当天的节目安排。(主持人:黎玉洁、丁显赫)
4.欣赏表演
5.每隔二到三个节目插入“游戏互动”(游戏互动环节期间,文娱部负责音乐控制及幻灯片的播放)
6.表演结束后,,主持人宣布联谊活动结束。
7. 外联部负责与外校学生代表交流感想并欢送外校。
活动结束后:
场地清洁(纪检部及体育部负责) 活动总结(各部门部长在411参加总结会议)
一、 工作背景
外联部的工作一方面在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作会产生重大的影响。所以,这拉取赞助也是外联部的主要工作。另一方面是加强跟其他学校及昆明理工大学其他各个学院的交流学习,搞好与其他学校以及学院的关系,以便能够在开张活动需要时,得到其帮助与支持。外联部与其他个部门一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他各部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在学生会新组之际,先拟定一下新一学年的工作计划:
二、 主要工作内容
1、 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息。了解同学们的利益所在和共同需要,以及现在昆明理工大学呈贡校区周边环境,发掘潜在的商机,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、 与宣传部合作,发挥协同作用,根据商家看重宣传力度以及新颖度的特性,结合机电工程学院自身特点,找出一些宣传亮点,吸引商家眼球。
3、 与昆明地区的一些高校联谊,促进文化交流,加强与其他高校的友好关系。
4、 筹办机电工程学院迎新生晚会,协助其他个部门落实晚会的相关事项,争取办一个成功的晚会。
5、 组织完成下学年外联部的招新工作,为外联部选拔一批踏实肯干,有能力、有责任心的新成员,为学生会注入新的源头活水,优化、完善人员内部机制。
三、 关于部内的自身建设
1、 部内成员应有一定的分工,部门分为策划组和外联组两个部分,分工细致,各行其是。同时又很好的结合在一起,共同完成工作。
2、 外联组平时应有一定的昆明市区或呈贡本地的厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案(其中包括宣传方案及合作方案),可作不同活动和厂商合作方案使用。
3、 部门定期召开小型会议,明确分工及总结工作中的好的地方和改善不足之处,明确近期工作,以便更好的完善工作。
4、 集中力量搞好每学年活动的重头戏,迎新晚会等。力争把机电工程学院品牌活动推到全院工作的最前端。
5、 每次活动之前召开统筹会议,安排好活动中的各项工作,保证活动能够正常进行;结束之后召开总结会议,对活动进行总结。
6、 部内成员可举行一两次出游或聚餐活动,促进部内成员间的感情交流,增进部门成员凝聚力,团结意识。在平时也可随机的进行小行聚会。
四、 总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与云南各高校联的纽带。如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各学院、高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入机电院的生活,参与机电院的各项活动,亲身体验机电院的精彩。外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解昆明理工大学机电工程学院,让昆明理工大学机电工程学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
机电工程学院外联部
20xx年4月19日星期日