示例一：

　　电信业务改革会议通知各电信运营企业，各相关单位：

　　为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传XX年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'XX年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：

　　1、会议内容

　　全面总结XX年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍XX年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业XX年发展状况及XX年发展思路。

　　2、参会人员

　　邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。

　　欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。

　　3、会议时间与地点：

　　会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。

　　为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。

　　特此通知。

　　信息产业部综合规划司

　　二oo三年元月二十一日

　　示例二：

　　通 知

　　××××(主送单位)：

　　定于×月×日×时，由×××主持，在××××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××××××，请××××××参加。

　　请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。

　　联系人：×××

　　电　话：××××、××××(传真)

　　(印章)

　　××××年×月×日