校友会成立大会通知如何写?下面是小编给大家整理收集的校友会成立大会通知范文,供大家阅读与参考。
校友会成立大会通知范文1
亲爱的校友:
您好!
为了加强广大校友间的联系,增进校友与母校及学院的情谊,促进校友与母校共同发展,根据xx大学校友会总章程,xx大学环境与植物保护学院决定成立校友会。经过认真筹备,且与校友们沟通协调,学院确定于20xx年10月25日(星期日)在xx大学思源学堂召开校友会成立大会。为顺利举行本次大会各项活动,确保成立大会和谐、圆满,现发布召开校友会成立大会第一次通知,对大会相关事项通知如下:
一、邀请函发放
学院将于9月上、中旬向前期邀请及报名参会的校友发送邀请函(电子邮件),敬请校友及时收阅邀请函及参议须知,并填写好回执,于20xx年9月30日前发回学院公共邮箱。
二、校友报到
时间:20xx年10月24日。
报到地点:xx大酒店(海口市xx岛碧海大道88号)。
三、举行校友会成立大会系列活动
时间:20xx年10月25日。
内容:校友会成立大会、校友报告会、欢庆晚会等。
活动地点:xx大学xx校区。
四、继续征集校友历史资料、作品
校友的先进事迹、成功足迹、奋斗史、创业史等,是学院的骄傲和财富;校友的美好回忆、爱校情结,是永恒不变的环植情怀。学院将汇聚珍藏,并通过学院网站、校友会宣传专刊等方式予以传颂。诚请广大校友热心提供以下材料:
1、历史照片和视频,包括学习、生活等与学院相关的内容。
2、校友回忆录,包括大学生活、难忘的回忆、奋斗史、创业史等。
五、增进校友联系与交流
学院建立了“环植校友”QQ群(群号: xxxxxxxxxxx),目前已有近400名校友入群。欢迎广大校友相互转告,广泛联络,增加群里成员,共同维护校友群安全及传播正能量、增进校友情。