关于学术会议通知合集七篇
在社会发展不断提速的今天,各种通知频频出现,上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。那么问题来了,到底应如何写一份恰当的通知呢?以下是小编为大家整理的学术会议通知9篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
——第xx届全国微波能应用学术会议通知
尊敬的女士/先生,您好!
第xx届全国微波能应用学术会议定于20xx年9月在xx召开,会议由中国电子学会微波分会和真空电子学分会共同主办,由xx三乐微波技术发展有限公司、xx国睿微波器件有限公司、xx杰全微波设备公司共同承办.自1983年设立的全国微波能应用学术会议每两年举行一次,推动了微波能应用在中国的发展,是我国微波能应用行业的标志性盛会.欢迎全国各大专院校、研究机构从事微波能应用技术的学者和微波能应用技术设备厂家、用户、商家踊跃参会.
一、本次会议征稿内容范围与投稿截止日期
1)微波能应用系统与设计
2)微波热效应和非热效应机理与试验
3)微波在食品、粮食、木材、烟草、药材等干燥、杀菌方面的应用
4)微波在石油、原煤、金属冶炼和陶瓷烧结等高温处理方面的应用
5)微波在物料消解、物料干燥和提纯处理、橡胶硫化等方面的应用
6)微波垃圾处理和污水处理研究
7)微波化学催化反应技术
8)微波等离子体和光谱技术
9)微波功率及应用器件(磁控管、速调管、固态器件、环形器、波导部件等)
10)其它微波能应用相关研究成果
本次会议的论文经由国内著名微波能应用专家组成的第xx届年会学术委员会评审入选后,将发表在《真空电子技术》增刊上(本刊为中文科技核心期刊,中国核心期刊(遴选)数据库收录期刊,中国科技论文统计源刊,入编多家知名数据库.刊号:issn1xxx8935cn11-xxxx5/tn).
投稿格式要求:本次会议论文仅接受电子版word格式,论文请按《真空电子技术》论文模板基本要求编写(见附件2).
来稿请发至“真空电子技术”编辑部,email:micrxxxxx@163.com,联系电话:1395191xxxx,来稿请注明:全国微波能应用学术会议征文.
二、大会时间、地点与日程
1、报到日期:20xx年9月18日全天
2、会议时间:20xx年9月19日---9月20日
3、会议地点:xx军区华江饭店
4、会议日程:
9月18日:全天报到
9月19日上午:嘉宾致辞与大会特邀学术报告;
9月19日下午:大会专题学术报告;
9月19日晚上:欢迎晚宴
9月20日上午:分组专题学术报告
9月20日下午:会议参观
三、会务费
与会代表住宿统一安排,费用自理.会议注册费xx00元/人(包含会议资料、会议纪念品、会议参观等),学生会议注册费800元/人.参会代表在报到现场以现金或刷卡交纳注册费,由会务组统一开具发票.
四、住宿
大会为代表提供xx军区华江饭店住宿预订,务请于20xx年7月xx日前将回执(见附件1)填好邮寄、发送邮件或电话通知会务组,我们将根据您的回执提前为您安排住宿.
五、交通
会议报到当天,会务组不安排接站,请代表自行到xx军区华江饭店(地址:xx市xx区中山北路178号;电话:025-8682xxx;传真:025-831xxxx)报到.
可选择如下交通方式:
①禄口机场——xx军区华江饭店路线选择
a.机场线:乘坐地铁s1号线,从禄口机场→xx南站,然后乘出租车至xx军区华江饭店(时间约22分钟,车费约43元).或转乘地铁1号线到“珠江路”站下(4号口出),步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥”站下车,步行至xx军区华江饭店.
b.出租车(时间约45分钟,车费约117元.)
②xx站——xx军区华江饭店路线选择
a.地铁:乘地铁1号线到“珠江路”站下(4号口出),步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥”站下车,步行至xx军区华江饭店.
b.出租车(时间约11分钟,车费约16元.)
③xx南站——xx军区华江饭店路线选择
a.地铁:乘地铁1号线到“珠江路”站下(4号口出),步行120米至“中山路·珠江路北”站乘坐100路(或34路或16路)在“中山北路·虹桥”站下车,步行至xx军区华江饭店.
b.出租车(时间约22元,车费约43元.)
六、公司赞助及参展
预计参加本次会议的代表人数约为100人以上,会议期间欢迎微波能应用技术与设备相关公司展示科技成果与产品.
1.公司赞助(1万元以上):
获得会场显著广告位(自行设计准备广告牌)
在论文集上‘赞助单位’一栏列出赞助公司名称;
在论文集中刊登1-2页公司彩色插页广告(a4页面);
为公司提供1个会场展台;
为公司提供1个人员的大会注册费;
根据赞助额度可在会议期间为公司提供时间介绍公司技术及业务.
2.论文集广告:
本次大会论文集为《真空电子技术》杂志正式期刊,连续三期同时印刷出版.封面广告每期6000元;a4页面插页广告,每页3000元.
3.公司参展:
大会为参展商提供2米标准展台,费用20xx元.参展商需自行布置展台,有关的宣传资料由会务组统一发放,也可由参展商代表自行发放.
七、备注
请做学术报告的参会代表准备好报告ppt,需要展出的代表请自行准备ppt及展出材料,组委会将提供简易展台.
对注册报到信息有任何不明之处,请及时与组委会联系.
组委会联系人:
刘友春13951xxxx@163.com
梅成1360xxxx
余海峰13604xx
email:micrxxxx@163.com
组委会地址:xx市xx区中山北路178号
第xx届全国微波能应用学术会议组委会
20xx年6月30日