精选会议通知锦集十篇
在现在社会,各种通知频频出现,通知大多属于知照性的下行公文。如何写一份恰当的通知呢?以下是小编为大家整理的会议通知10篇,欢迎大家分享。
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
请看范文:
通知
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
20xx年8月20日
各办事处主管:
20xx年即将结束,现定于20xx年1月6日在xx总部召开20xx年度销售工作总结及20xx年工作计划研讨会,望各单位提前做好各项准备工作。
(一)会议主题:
1、汇报各单位20xx年度经营结果及经营分析;
2、汇报并讨论各单位20xx年工作计划;
3、签订年度目标责任书。
(二)会议时间:20xx年1月6日(全天)
(三)会议地点:xx总部
(四)会议准备材料:
20xx年12月30日17:00前将各单位PPT报告资料交总经理助理处。
厅机关各处室,厅直各单位:
为隆重庆祝中国共产党成立93周年,经研究,决定举行厅系统“两优一先”表彰会议,现就有关事项通知如下。
一、会议内容
(一)表彰厅系统先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者;
(二)刘宗林厅长上党课。
二、时间、地点
时间:20xx年6月27日上午8:30
地点:厅机关礼堂
三、参加人员
厅领导,厅机关各处室和厅直各单位领导班子成员,厅直各单位党务专干、离退休人员代表,受表彰的先进基层党组织和优秀共产党员代表。
四、有关事项
(一)请参加会议的同志于6月27日(星期五)上午8:20赶到厅机关礼堂。
(二)会议期间,原则上不得请假,不得办理其他业务。请参加会议人员提前做好工作安排。
湖南省农业厅办公室
20xx年6月25日
1.会议时间:20xx年x月x日14:30-17:00
2.会议地点:兴业银行四楼会议室
3.参会人员:本部各部室全体员工(值班人员除外),车用燃气公司、高压管网分公司、县市公司中层以上干部,控股优秀员工和受 表彰员工。
4.会议要求:与会人员须着正装、佩胸卡。
请各单位在1月x日下班前将本单位参加的具体人数及名单报至行政人事部邓家娣处。
各房地产开发企业、各营销机构:
为了切实把握xx市当前房地产市场形势,探讨新形势下的应对之道,推进xx市房地产业健康、稳定、可持续发展,经研究,决定于近期召开20xx年上半年xx市房地产业营销工作座谈会。现将有关事项通知如下:
一、会议时间、地点
时间:20xx年5月31日上午8:30
地点:xx市住建局八楼会议室
二、会议议题
1、通报xx市20xx年1~4月份房地产市场形势;
2、下发关于组织会员单位参加xx房地产外销设点活动的通知;
3、房地产营销机构经验介绍
①xxxx公司作“让不动产增值”主旨发言;
②xx代表xxx作“如何在逆境中保持较好销售”主旨发言;
③xx地产代表xx作“房地产营销发展趋势及xx外销发展趋势”主旨发言;
④xx城报·居xx代表作“充分利用资源,实现外销破局”主旨发言。
⑤xx网代表傅振雷作“网络媒体在房地产营销中的实际运用”主旨发言。
4、自由讨论
三、参加人员
各公司主管营销工作的副总经理及营销部门经理各1人;各媒体代表2人。
本次会议是一次难得的交流先进经验的机会,望各企业高度重视,派人准时参加。
特此通知。
xx市房地产业协会
20xx年5月21日