召开临时会议的通知怎么写?那么,下面请看CN人才公文网小编给大家整理收集的临时会议通知范文,内容仅供参考。
xx发展银行董事会决定于XX年10月15日召开XX年临时股东会议。现就有关事项通知如下:
一、会议时间:XX年10月15日下午2时30分
二、议题:审议本行XX年配股方案
1、配股比例和配股总额
2、配股价格
3、本次配股决议的有效期限
4、本次募集资金的用途
5、授权董事会办理的与配股有关的其它事项。
三、地点:xx市红岭南路金塘路1号红叶娱乐广场
四、出席方式:
本行董事、监事及高级管理人员和截止XX年10月8日下午3时30分在xx证券
结算有限公司登记在册持有本行股票的股东,均可出席会议。
因事不能出席会议的股东可以书可委托他人出席会议。
请出席会议股东持本人身份证、股东帐户卡或法人单位证明( 被委托人还须持
委托人证券帐户卡和授权委托书)于10月15日下午 2时前往xx市红岭南路金塘路1
号红叶娱乐广场报名,领取会议出席证和会议资料,下午2时30分准时开会。
诸各位股东相互转告,按时参加。
五、会议期半天,费用自理。
六、联系人:xxxx
联系电话:
xx发展银行董事会
XX年9月12日
尊敬的全体业主:
xxxx年11月至12月间,凤池岛小区业委会经多次会议讨论及表决,决定召开凤池岛住宅小区业主大会临时会议,会议主要内容为:
一、会议时间:xxxx年12月27日-xxxx年1月27日。
二、会议方式:以通讯方式召开。通过中国邮政EMS特快专递本通知,并通过EMS回邮表决意见及其他意见。
三、会议议案:
委托业委会遴选本小区新的物业管理服务企业,并签署物业管理服务合同;该合同签署后,不再续聘现有物业管理公司(即本小区前期物业管理单位)xx市彩生活物业管理有限公司(即原xx市花样年物业管理有限公司)及其分公司,并委托业委会确定新旧物业管理的具体交接时间并发出通知。
四、表决方式及意见表达方式:请各业主认真阅读材料,仔细思考,填写已附的《表决票及意见单》,放入回邮信封(已附),封口并到邮局(或致电11185上门揽收)寄出(无需支付邮费),务必于xxxx年1月27日前(即至迟在会议结束的两天后之前)寄出方为有效(以邮戳为准)。
五、特别提醒:为避免质疑及多次表决,请各业主务必使用所附的、业委会盖章的《表决票及意见单》表决并在上述时间前寄出,方为有效(《表决票及意见单》已注明为最终表决意见)。
六、本次会议咨询及联系电话:xxxxxxxxxxxxxx。