以下是CN人才网小编给大家介绍的满意的会议记录格式范文,希望对大家有帮助。
会议记录一般由三部分构成。
1.会议标题。记录标题很重要, 如会议记录不写标题, 查找所需材料就费时费力, 很不方便。
2.会议组织情况。这部分写在会议标题之后, 在会议开始前, 把会议的有关情况写好。它主要包括:
(1)开会时间。要写明具体的年、月, 日, 同时还要写明是上午、下午, 还是晚上, 有的会议还要写明某时某分。
(2)会议地点: 要写明在何处开的会。如: “ 某某会议室”等。
(3)会议主持人。一般直书姓名, 必要时可写明职务。
(4)会议出席人。即出席会议的正式成员, 按排列顺序列出。
(5)会议列席人。即不是会议正式成员, 由于工作需要而参加会议的人。
(6)缺席人。可单独作为一条, 要写出缺席人的姓名和缺席的原因, 也可以写在出席人、列席人的项目中, 在括号内注明某某人因何故缺席,如“ 某某因公出差” 、“某某因病住院请假” 等。
(7)记录人。写明记录人, 一是说明会议记录内容的真实性; 二是表示对记录内容负责。
在记录中凡涉及到人名的要写全姓名, 不能只写姓不写名, 也不能只写姓加职务或职称。
会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸, 会后要立卷归档。
3.会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容, 一般包括三个方面。
(1)会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录( 多项议题的会议要用数码依次标出, 以便于会后利用查找) 。
(2)与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映, 记好这部分内容十分重要(会议发言要按照发言顺序记录, 发言人姓名要写在段首, 后面即记录发言内容) 。
(3)会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映, 是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据, 也是日后备查材料中最重要的材料, 记录者必须认真、仔细地作好记录。
会议进行情况还包括休息、散会等, 也要记录上。