一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议记录格式会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

会议记录格式

—、概说

　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、格式

　　会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

　　记录头的内容有：

　　1.会议名称;

　　2.会议时间;

　　3.会议地点;

　　4.会议主席(主持人)

　　5.会议出席、列席和缺席情况;

　　6.会议记录人员签名。

三、要求

　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。