表彰大会策划方案

　　一、主办单位：

　　二、目的及意义：

　　“五四”青年节将至，为纪念团员青年自己的节日，激励团员青年的光荣感和责任感，表扬一直以来支持学校工作和为学校工作做出贡献的优秀青年和集体，特此召开本次表彰大会。

　　三、时间及地点：

　　时间：2015年5月4日

　　地点：多功能报告厅。

　　四、评选对象：

　　①先进集体：1.红旗团支部;2.先进团支部;3.先进学生社团。

　　②先进个人：1.优秀团支部书记;2.优秀团干部;3.优秀团员;4.优秀青年志愿者;5.青年积极分子。

　　五、具体工作安排

　　①下发及统计审核安排：

　　1、4月7日召开会议，宣布本次活动的具体事项，下发表彰工作通知。各院系分团委配合开始认真申报及统计表彰人员材料。

　　2、4月24日下午前各分团委必须将表彰名单、登记表、事迹材料按要求报学工处校团委进行登记汇总。

　　3、4月25日校团委将本着公开、公平和公正的原则对上报名单进行再次审核。

　　4、5月4日召开“五四”表彰大会。

　　②活动安排：

　　活动前期工作：

　　1、活动前，分团委负责把这次活动通知各班负责人，邀请人员佩戴团徽按时到场。

　　2、宣传部负责海报宣传。发动广播站加以配合宣传五四表彰要求及安排。

　　3、安排人员打印文件及表格，协助进行填写和装订工作。

　　4、对大会场地进行打扫、布置，同时搬运并调节音频设备。会场布置要求做到：庄重、整洁、富有时代特色。

　　5、完成对礼仪人员的培训及各院系场地的划分。

　　大会召开当天工作：

　　1、所有负责的工作人员提前一小时到场查看会场情况，表彰人员务必提前15分钟到。

　　2、秘书处对到会人员进行考勤登记。

　　3、组织人员进行会场秩序的维护。

　　4、针对突发问题及时找出解决办法使得大会顺利进行。

　　5、新闻宣传中心对此次大会进行采集并报道。

　　活动后期工作：

　　1、调研部对此次活动进行会后总结。

　　2、对相关文件进行汇总，以便归档。

　　3、组织人员进行会场检查、搬运及打扫工作。

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