会议方案模板集合八篇

　　为了确保工作或事情顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编精心整理的会议方案8篇，希望对大家有所帮助。

会议方案 篇1

　　一、会议时间：11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

　　二、会议地点：越秀外国语职业学院

　　三、参加会议对象：县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约60人。

　　四、会议议程：

　　主持人：

　　1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)

　　①诸曁市委组织部

　　②越秀外国语职业学院党委

　　③诸曁海亮外语学校党总支

　　2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。(9时15分)

　　3、市委领导讲话。

　　4、参观越秀外国语职业学院校园。(11时15分)

　　5、就餐(11时半)(地点：)

　　五、会议材料准备。

　　1、典型材料：

　　①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)

　　②越秀外语职业学院党委

　　③诸暨海亮外语学校党总支

　　④托普信息技术学院(筹)党总支

　　⑤诸暨天马实验学校党委

　　2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

会议方案 篇2

　　首先，我们要根据你的需求来定音箱的种类，现在有家用的、专业的、广播类的音响系统之分，如果要做会议室最好用专业的，家用的在会议室不适用，广播类的音质不佳。

　　其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。

　　第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。

　　根据国家标准GYJ25-86《厅堂扩声系统的声学特性指标》的规定，一级的宴会厅、会议室声压级要大于等于103dB，二级要大于等于98dB.

　　你的声场所要期待的声功率大概在600--800W为佳。

　　也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱灵敏度在98---103dB。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。

　　第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；

　　会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。

　　根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。

　　其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。

　　如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。

　　最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。

　　全套价位也有高有低，普通点的8000---12000。对于品牌，我认为还是你自己去试听，试试人声，听听语言扩声的清晰度。个人觉得性价比不错的国外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，国内的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龙太极（TD）等等；

会议方案 篇3

　　(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:

　　1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

　　2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

　　3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

　　因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。

　　(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：

　　1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

　　2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

　　3.经由专业会议服务公司代为处理。

　　4.经由主办单位的住宿组人员负责。

　　(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

　　订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。

　　这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。

　　另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

　　住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：

　　1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

　　2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

　　3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。

　　4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

　　一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

　　如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

　　特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

　　详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：

　　1.特别预订多少房间，什么类别和房价。

　　2.预订的作业程序。

　　3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

　　在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

　　工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。

　　一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。

　　最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

　　(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认

　　有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

　　虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：

　　1.主办单位名称。

　　2.会议名称。

　　3.会议日期。

　　4.会议地点。

　　5.收件截止日期。

　　6.确认函回信地址。

　　7.各饭店的房价。

　　8.税金明细。

　　9.饭店的地理位置图。