2020年社区中秋节活动方案范文(通用4篇)
为了确保活动能成功举办,就不得不需要事先制定活动方案,活动方案是对具体将要进行的活动的每个步骤详细分析,研究后所制定的书面计划。那么问题来了,活动方案应该怎么写?以下是小编帮大家整理的2020年社区中秋节活动方案范文(通用4篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、活动主题:全民贺中秋
二、前言:
为促进小区的和谐发展,增进社区人民的感情,我们决定于9月19日,即中秋节,在xx社区进行中秋活动。
活动内容分为两部分,分别是征集自社区居民的演出活动和社区游园活动。我们希望通过此次活动,能够为社区居民们带来轻松预约的一天,让居民们感受到小区营造的温馨氛围,共同度过一个美好的中秋。
三、活动对象:xx社区居民
四、主办方:xx社区居委会
xx物业管理处
xx学院xx团队
五、活动目的:
提高同学的策划演出实践能力,增加xx社区居民的文艺活动,促进居民间的感情交流,发扬中秋和睦圆圆满满的精神。
六、活动背景:
中秋节即将来临,我们为了更好的发扬传统中秋节的人文精神,我们团队决定在xx举办一场演出和游园活动,促进家庭和谐,社区和睦。
七、活动方案:
地点:xx
时间:9月19日节目
演出:下午三点半-五点半
游园活动:晚上七点半-九点
活动准备期:
(一)8月15日开始的社区宣传,宣传海报将贴于公告栏和活动现场宣传板上,征询管理处同意后,在各栋楼的电梯中张贴宣传单并开始节目报名,报名时间截止到9月1号,
(二)节目征集
1.琴行4个,幼儿园2个,社区7个,亲子活动1个
2.社区节目需要报名参与并通过筛选,节目内容和中秋有关,积极向上,形式不限,节目时间为3到5分钟。
3.9月7,8日下午3点30到5点30:节目初选
4.节目申报者请自备服装、伴奏乐器或音带CD
(三)7月15日开始拉赞助
1)皇家音乐艺术中心琴行
2)风行牛奶
3)华美饼家
(四)7月15日与xx物业商讨表演与游园的事宜并选好表演场地,由小区的物业管理将小区花园中的空地划作为活动当天的场地。
花园的中央为演出舞台,届时将在此处搭建舞台,同时也是活动的兑奖处,花园的几个出口处旁的空地为游园活动的摊位地点,作为节目初选以及彩排的地点。
(五)9月16日进行最终的演出节目以及游园活动宣传,在社区里贴海报。
(六)8月15日准备表演与游园的物资
活动举办阶段:
(一)舞台道具、音响、(横幅,节目单,奖品,凳子等)需在9月18日确认准备好。
(二)9月19日9:30开始舞台搭建,
(三)9月19日下午1:00召集演员在幼儿园彩排,同时,并准备好音响设备。
(四)9月19日3:00开始接待工作
(五)9月19日3:30—5:30节目演出,14个演出节目,1个亲子活动。演出结束后留念合影,鸣谢商家,收拾舞台,并置游园活动的摊位。
(六)9月19日6:00—6:30时间工作人员休息时间。
(七)游园时间:晚上7点30到9点,游园节目有
月饼(多人游戏)
2.猜灯谜(多人游戏)
3.抢凳子(多人游戏)
4.嫦娥奔月(亲子游戏)
5找你妹(两人游戏)
(八)设兑奖区,可用活动所得印花领奖品。
活动举办后期:清理场地,收拾舞台,总结经验。
八、人力分工:
(一)演出活动部分:
1.舞台安装与拆卸4人
2.音响设备安装与拆卸4人
3.音响师
4.主持2人
5.后勤人员10人
(二)游园活动部分:
1.游戏节目
1)猜灯谜1人
2)嫦娥奔月2人
3)月饼DIY2人(由赞助商出人)4)运乒乓球2人5)抢凳子2人
6)找你妹2人(由赞助商出人)
2.服务处1人3.兑奖处3人团队分工xxx负责拉赞助
xxx负责与社区居委会和物业管理处沟通xxx和xxx负责节目演出xxx窜场表演
xxx和xxx负责游园部分
九、视觉规划
十、经费预算
十一、效益评估:
(一)本次活动的举办时间为中国传统的节日,并且是法定的节假日,能够更好地实现全社区大部分居民共同参与的宗旨,能够更好地拉近居民们的距离,让居民们感受到社区大家庭的温暖。
(二)能够丰富社区生活,提高社区文化的建设力度,丰富居民的精神文化生活。
(三)拉近物管与居民的距离,提升彼此的关系。
一、活动主题:
以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建xx最具文化内涵的.新型品牌社区为目标。
二、活动目的
回馈业主,报答社会,提高知名度和美誉度
三、活动时间:
9月22日晚上 19:00--21:30
四、活动地点:xx广场
五、参加人员:
业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。
六、 活动内容
以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。
七、 活动方案及人员安排
1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。
2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供。
3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。
4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)
5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)
6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。
7、人员安排
(1)活动现场总指挥:
(2)晚会活动具体责任人:
(3)后勤组(负责物品采购):由营销部负责
(4)安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责
(5)音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电。
(6)宣传资料组、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责
(7)环境因素管理:
a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避免因节目噪音引发的业主投诉。
b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。
(8)危险源管理:
a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护;
b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。
八、活动注意事项
1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通;
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务;
3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到。