户外年会活动策划方案
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作。策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。下面就是小编整理的户外年会活动策划方案,一起来看一下吧。
随着14新年的钟声敲响,我们走过辉煌的2014,迎来开放共享的20xx。这一年我们随着日照经济快速发展蓬勃成长。这一年我们一起走过雪山,草原,沙漠,高原;在这些缤纷多彩的经历中我们收获纯真的友谊,健康的体魄,醉美的风景。
15年我们渴望更多的合作和更多的发展机会,为所有日照及来日照旅行的户外爱好者提供优良的产品和完善的售后服务。
本次年会活动本着互利互惠,共享资源,共同发展为前提,为大家提供一个在全日照驴友及媒体面前展示自身形象,产品及服务的平台,用有限的资源获得无限的认可和人脉。本次年会特邀媒体朋友及中国登山协会朋友参加,这将会是日照户外的特大盛宴。
年会主旨:
悦翔户外,安全出行,畅享生活
年会主办:
日照户外
参加俱乐部商家:
日照万象户外
日照超凡51户外俱乐部
日照巅峰户外
日照野趣户外用品
继续增加中
媒体支持:
齐鲁网
中华户外网
日照日报
继续增加中
手台频率:414.100
年会时间:20xx年01月17日(周六)
下午17:50报道,18:30准时开始。
17:50-18:30年会报道时间,签名,拍照,领入场券及商家资料后入座,室内循环播放一年活动照片视频(各个俱乐部提供)
18:30-18:50嘉宾,商家,俱乐部代表致词
19:00聚餐开始,主持人致词,讲解年会流程
19:10-21:30节目时间期间穿插抽奖时间,并由赞助商家或嘉宾颁奖,合影留念。
聚餐期间穿插趣味比赛,吹啤酒(一瓶最快时间完成),吹气球(吹三个,最快完成)。获胜者奖励纪念奖一个。
年会酒店地址:海曲东路199号浙商大酒店
年会费用:100元每人(含餐费及酒水)参加年会赠送年会礼品一份)
年会参与人员:嘉宾、各商家代表、媒体朋友、各俱乐部驴友,户外运动爱好者、年会筹办协调人员等
年会设置奖项:
抽奖:
一等奖一名
二等奖三名
三等奖五名
其他奖品
以上奖品由赞助商提供(年会展览,入场券广告,活动冠名)
最佳节目奖:
由参加年会人员评定(每桌一票),由嘉宾颁奖
参加年会俱乐部自备节目两个(主题可以跟户外相关的小品,也可以自由发挥)
年会协作人员安排:
年会总指挥:
晓乐:13506334376
火柴:13863325557
阳光:13606332973
负责年会的人员安排,商家的协调,场地的协调,现场的协调。
冠名商家俱乐部
年会协调人员:
所有参加户外俱乐部抽调四人,为活动保障护航。 主要工作为现场接待,现场人员安排,协调,现场布置等工作。
年会会计:
午夜
各俱乐部自行提报一人
年会采购:
大伟
小纯洁
各俱乐部自行提报两人
年会摄影录像人员:
小纯洁
小言
各俱乐部自行提报两人
年会节目人员:
年年
大伟
各俱乐部自行提报不低于两组节目
年会主持:
小熊
天晴
另行安排
会场安排:
酒店led显示屏滚动年会信息。
入门签到位置为喷绘布(中国地图)上面有冠名商信息,所有签到人员在上面签名,摄影师挨个拍照留念。
接待人员负责接待商家、媒体、俱乐部代表、各个俱乐部人员等,负责发放入场券,礼品并安排就做。
会场布置x展架及横幅(各个俱乐部,商家自行制作,每家限两个x展架 1个横幅),另自备俱乐部或所代理品牌旗帜,悬挂与会场周边。
入场人员每人一本所有商家及俱乐部信息简介与优惠政策(参加年会人员可享受进店消费返现或赠品等类似活动)。
本方案01月10日确定所有参加年会俱乐部,商家,赞助商,冠名商信息,届时各位把参加活动人员及年会协调人
活动宗旨:呼吸每一口清新的`空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的
友谊、释放每一丝神经。
活动方式:自娱自乐,行走在天然氧吧,溯溪于山涧溪泉,闲倚林中长廊,痛饮
细品,趣聊神侃,篝火边狂舞,星空下狼嚎
活动时间:20xx年9月12日(星期六)
活动类型:年会fb徒步露营狂欢
活动地点:xxx(待定)
装备要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帐篷,防潮垫,登山鞋,头灯,换洗、防寒衣
物,手套、个人营养补充食品及干粮,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
水壶个人药品等
活动行程:xxx(待定)
注意事项:本着安全第一的原则,请同行人员认真阅读以下注意事项,并确定遵守以下约定而无疑义。
1、参加队员必须具备团队精神,不得独自离开团队,互相帮助,同去同回。
2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服,请立即告知领队或伙伴,切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。
3、个人药品请全程随身携带。
4,保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。
5,对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害,组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助,但不对后果承担法律、经济和医疗责任,参与活动请购买个人户外保险。
6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。
活动安排细节:
一、a、(9月12日)早上8:00,准时在xxx集中,包车至目的地开始活动,到达时间约为上午10:30;
1、健康型:林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳(视天气而定),约3-4小时左右达年会活动地点xxx。领队:xxx,路线、时间必须听从领队,另行择路线或其它的,须征得领队同意。
2、腐败型:先行到达活动地点xxx,自行组织麻聊,烧烤等活动;领队:xxx,参与成员不得擅自入林或远离营地,如须出行,必须经领队同意并结伴(男伴,不得少于三人)。
3、劳动型:提前到达活动地点做活动准备,后勤,膳食、采购、运输等。领队:xxx,领队指定购、运、洗、切、煮人员,所选定人员必须听候安排。
b、1、晚餐约16:30开始,主张酒不压,酒后不乱,饭后收拾。18:30结束晚饭,小歇片刻,20:00开始篝火,原则十一点结束,有雅兴的还可继续喝酒,神聊等。
2、第二天早上早餐为面条,8:30开始。
3、本次活动于9月13日10:00正式结束,须统一回程,自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退,不执行者,记入户外活动不良记录。旨在有序安全,希望大家遵守。
4、参与人员除尽兴娱乐外,应有协助本次活动之义务,群力群为,使本次活动得以圆满。
5、参与活动以预交报名费为准,每人预交100/人(学生半价),同时还要在
群空间论坛跟帖报名,在群文件处下载《xxx户外一周年年会免责协议》并签字,当天活动凭《免责协议》报道,预交报名费截至时间为9月7日. 收款人:xx 电话:xxx qq:xxx
如不能当面预交报名费,可网上转账支付,支付后第一时间请通知联系人,
以确保您的财产安全;
联系电话:xxx
备注:自驾者不补贴油费,相约自驾的报名费一样,来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。
请仔细阅读以上条文,根据自身的身体情况确定是否报名,带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名,否则不予参与本次活动。
郑重申明: 1、本组织的是非赢利自助性活动,参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动,并且保险自理,才能参加活动。活动中需服从安排,不得擅自离队单独行动。 2、保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。 3、爱护公用野营用具,如非自然损坏(例如吸烟烧坏)或丢失分配给你携带的用具,应按价酌情赔偿。 4、本活动计划风雨有阻.