愉快的周末活动方案

周末活动方案（一）

　　一、活动名称

　　成都工业学院校学生会周末活动

　　二、活动主题

　　激扬青春，共迎理想

　　三、活动背景

　　热烈祝贺学校升本，为加强校学生会内各部门之间交流，促进各部门更加团结，表彰优秀学生干事和优秀部门，并丰富大学生业余生活，展现当代大学生青春洋溢、梦想飞扬和作为潮流引领者的精神面貌并发展丰富多彩的校园文化，从而举行校学生会联谊周末活动。

　　四、活动目的及意义

　　通过本次活动，一方面对学生会内辛勤付出的个人或集体进行表彰，肯定其付出，另一方面通过举行联谊活动可促进各部门之间的交流，有利于以后工作上的合作，还可以丰富大学生业余生活，提高校学生会知名度，展现校学生会成员积极向上的精神面貌

　　五、活动对象

　　主要针对于校学生会内部成员

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　　六、活动地点

　　活动中心

　　七、活动时间

　　2012年6月7日晚18:30

　　八、前期准备

　　宣传工作

　　1、由宣传部制作活动所需展板（一块）放于食堂门口，横幅（一条）挂于五舍对面，宣传好学生会周末活动（于6月1日前完成）

　　2、由广播站于活动开展前一周每天播出该活动的开展形式、地点、时间等一些基本内容，并请有兴趣的同学参观。

　　3、由组织部、学习部与各系交流，让各系参与此次活动。（先开会交流，然后发送邀请函）

　　节目准备、表彰工作

　　1、由组织部、办公室负责确定好被表彰的个人和部门，并制作出名单（于5月27日前完成）

　　2、由组织部、文娱部一起随时了解各部门和各系部节目排练情况，排好节目表（5月27号前完成）

　　3、由广播站、新闻中心选拔主持人，有意愿的可以主动报名，并确定主持人发言稿，嘉宾发言稿，和广播的宣传稿（5月30前完成）

　　九、活动物品筹备工作

　　1、由学习部购买证书并与权益部一起填写将证书（6月2号前完成）

　　2、由学习部负责借用活动地点。（于5月30日前完成）

　　3、由组织部、文娱部负责筹备活动所需物品，安排好座位分布（需座位分布图），并主要负责活动地点的布置方案（5月30前完成）

　　4、由办公室确定到场嘉宾，准备好座签，和工作牌并负责当天活动的考勤（6月4前完成）

　　5、由学习部、组织部、文娱部筹备会场布置所需的盆景和运输工具（6月6日前完成）

　　6、由文娱部负责音控人员安排，和会场音乐筹备。（6月4日前完成）

　　7、由组织部、办公室负责制作邀请函并发送给嘉宾（6月4日前完成）8、由大二的干事和系上嘉宾组成评委团，来评定当天表演的节目，选出一、二、三等奖各一名，最佳人气奖、最佳风尚奖，最佳创意奖，具体评定细则由文娱部、学习部负责制定

　　9、补充：（宣传方面除了宣传部负责外，还需各个部门联系各系上，并在QQ群、贴吧等上进行宣传）

　　十、活动开展过程

　　1、6月3日晚18:00进行彩排，由组织部、学习部、文娱部负责。

　　（主持人到位，地点：活动中心一楼。）

　　2、6月6号中午13：00之前大会所需盆景全部就位。（由组织部、学习部、文娱部负责）

　　3、6月6号中午13:00之前大会所需物品到位（由组织部和宣传部负责）

　　4、6月6号16:00之前会场布置完毕。（由学习部、文娱部主要负责，其他部门协助）

　　5、6月7号16:00之前音响设备、灯光等设施全部确认正常。（由文娱部、新闻中心负责）

　　6、6月7号16：00之前大会所需座签牌、水、证书等全部就绪。（由办公室、生活部负责监督和联系）

　　7、6月7日17：00主持人到达会场并开始准备，表演人员到位。

　　8、6月7日17：00组织入场，并维持现场秩序（由学习部、权益部负责）

　　十一、活动流程

　　1、17:30—18：10工作人员准时到场并准备就绪，表演人员就位。

　　2、18:30国礼仪队就位，活动正式开始，由主持人介绍到来的嘉宾，并由请嘉宾讲话

　　3、由主持人主持节目进行，各部门的节目依次开始表演（次序待定）

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　　4、在第3个节目和第4个节目之间，对部分优秀个人代表进行表彰，在第7节目到8节目之间，对剩下的优秀个人代表进行表彰

　　（注：由到来嘉宾宣读受表彰个人，只由受表彰优秀代表上台，下来后由学习部和生活部统一发放证书）

　　5、在第10到11节目之间，由嘉宾宣布优秀部门，并由礼仪队拿奖状，嘉宾颁发

　　6、由主持人宣布活动结束，感谢到来的嘉宾

　　活动过程：

　　主持人宣布开始→→介绍到场嘉宾→→嘉宾讲话→→节目开始（三个节目）→→颁奖→→四个节目→→颁发剩余个人奖→→三个节目→→颁发优秀部门奖→→剩余节目→→主持人宣布结束→→嘉宾退场→→人员离场

　　十二、后期工作1、活动完后物品拆除和叠放（由学习部、组织部、文娱部负责）

　　2、盆景的归还（由生活部、体育部、国旗护卫队）负责

　　3座签的'归还（由办公室负责）

　　4、优秀个人奖状的颁发，由学习部、权益部下来联系各部门负责人

　　5、会场的打扫和清理由全体学生会成员完成

　　十三、注意事项；

　　（1）、活动前要有序的安排人员就坐，避免拥挤；

　　（2）、话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负

　　责人一定要落实到位，确保其正常使用；

　　（3）、如果活动遇到突发事件和特殊情况，及时向老师报告并进行安排解决；

　　（4）、主持人开始要注意检查话筒是否正常；

　　十四、应急措施

　　1、如果有的嘉宾迟到或有急事不能准时到场，负责人必须及时通知工作人员及主持人，及时调整他们的致辞环节与颁奖环节；

　　2、如果主持人出现意外情况，负责人必须立刻调配人员；

　　3、如果活动中有人员受伤（多数情况为擦伤或扭伤），或是突然晕倒，应及时通报组织人员并向医护人员求助；

　　4、若活动一开始就停电，则推辞活动时间；若活动中途停电，先等待几分钟，没有电则宣布有序离场，若活动后期停电，直接宣布结束。5、活动中若出现音响问题，主持人要及时的上台解释，其他人则要马上找有关人员进行维修；

　　6、若灯出现问题，则由主持人上台解释，但活动照常进行；

　　7、活动中发生火灾，不要慌张，要镇定，工作人员要维持现场次序，并及时灭火；