你知道召开动员大会如何设计会议方案吗?那么,下面请参考公文站小编给大家整理收集的动员大会会议方案,希望对大家有帮助。
一、活动目的:
通过这次动员大会,让本协会的指导老师和会员有一个交流的平台,让会员了解爱乐协会,领会爱乐的精神,聆听高雅音乐,体会爱乐协会大家庭的温暖,为以后活动的展开奠下良好的基础。
二、参与对象:
华南师范大学爱乐协会理事会成员和所有会员
三、活动时间、地点:
时间: xxxx年10月23日(星期六晚) 19:30-21:30(未定)
地点: 一课教室
四、活动流程:
第一部分:前期准备工作
(一)秘书处:
1、课室的申请
2、邀请函的发送(邀请的嘉宾包括三位指导老师)、嘉宾牌制作
3、拼图的制作
4、签到:负责嘉宾的签到,要用红色的全开纸和签字笔。负责签到的干事不能随意走动。(一人)
(二)网络部:
1、视频的制作
2、当天晚上的电脑调配以及拍照
3、购买水
(三)宣策部:
1、制作邀请函
2、制作横幅和海报
3、当天晚上的布场和收场
(四)节目部:
1、出两名干事做礼仪小姐,负责引领嘉宾签到和入座,引领会员签到;发奖品;配合主持人的工作(可以找其他部门的干事)
2、负责游戏部分:在ppt上写出游戏的规则和具体的玩法,并且告诉主持人。
3、负责两个节目:(未定)
4、出一个主持人
(五)会员部:
1、会员的签到,打印出会员表(以后常规活动也要用到的),负责签到的干事不能随意走动。(一人)
2、收剩余的会费、会员的照片
2、留言箱的制作和买便利签。
3、整理留言箱
(六)外联部
1、邀请大学城爱乐协会的会长和和所有其它成员,其它兄弟社团
(七)主持人
1、 主持人的衣着和仪态
2、 主持人的发言稿
(八)机动人员
1、控制现场的秩序
第二部分:大会的流程:
1、借课室,调好各种设备,把要讲的内容拷进电脑。
2、礼仪小姐在课室门口接待。
3、签到人员就位。
4、负责收会费和会员照片的干事到位,发放便签纸,,寄语爱乐;发放拼图。
5、主持人开场白和介绍动员大会流程.介绍自己和感谢大家的参与。记得叫大家把手机调静音。
6(会长)介绍爱乐的历史和现状,主要突出会员可以参与的活动。
7、播放爱乐上一年的活动视频照片,顺便讲解
8、刘老师带领会员欣赏一段音乐,并且为本协会的古典音乐动员。
9、嘉宾上台演奏。(包括老师和嘉宾)
10、游戏环节:听音乐,猜名。拼图游戏
11、全体大合照,记得拿会旗。
五、可行性分析:
六、风险评估:
七、注意事项:
1、相机的电源要充足。
2、便利签到散会的时候要回收,由会员部负责。
3、节目部要记得吹场,然后把握大会的时间,适量做些调动。
4、每个成员都要佩戴工作证和穿会服。
5、注意个人形象,不能在场内打闹等
6、保管好自己的财物,物品统一放在干事工作区。