关于会议方案锦集10篇
为了确定工作或事情顺利开展,我们需要事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编整理的会议方案10篇,欢迎阅读与收藏。
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值 实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。
2、选准时机、选对地点----机不可失
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。
在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。
3、成功的申请策划
对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:
1、 为什么要举行会议营销?
答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、 如何办好会议营销?
答案:会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;
3、 付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?
答案:会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工
在会议举行前两个星期,应成立专门会务组。成员包括:
1、公司领导:任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。
2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。
3、会务组成员
负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢——细节不可忽视
在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任。
在宴席期间,针对来自全国各地的用户,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。
一、活动主题:“自己的事情自己做”。
二、活动目标:通过自理能力活动,培养小朋友参与游戏、遵守规则的能力,增进小朋友“自己的事情自己做”的意识,同时使家长们对小朋友自理能力的情况进一步了解。
三、活动时间:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00
四、活动地点:幼儿园三楼大教室
五、活动内容及程序:
1、穿鞋子、裤子比赛。(裤子、鞋子自备)
按学号将小朋友分4组,每组8名,看哪个小朋友穿得又快又好。
2、穿雪花片比赛。(雪花片幼儿园提供)
按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,每个小朋友20个雪花片,看谁穿得最快。
3、自制水果沙拉,家长共同完成。
按幼儿园座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品尝自己成果。
六、活动准备:
1、需购买物品:
A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、苹果等水果;
B、沙拉酱5瓶;
C、一次性盘子50个;
D、牙签2盒;
E、一次性桌布5张;
以上物品由陈俊浩妈妈、尹瀚洋妈妈购买;
其他:
1、想让孩子自己动手切水果,可自带塑料刀;
2、放水果大盆子10个、放水果盘子10个(学校借);
3、自带孩子吃沙拉调羹1个,如果有可再带一个舀水果勺子(比调羹大一些的)。
4、水果刀一把(林奕晨爸爸带)
七、备注:
1、活动时间:大约为二个小时,希望各位小朋友的家长尽量参加,如有特殊情况可由其家庭成员代替。如有特殊原因不能参加的,请及周五前向老师请假。
2、购物:所需物品由俊浩妈妈和洋洋妈妈周五购买完毕,所需经费,活动后结算、交纳;
3、场地安排:由可可爸爸、妮妮妈妈负责;
4、因为此次活动有小朋友自己动手过程,希望大家注意安全,照顾好自己的孩子,服从集体安排;
5、活动现场组织:贺博一妈妈、林奕晨爸爸;
6、活动方案:家委会共同讨论,贺博一妈妈拟写;
7、活动总结:林奕晨妈妈;
8、摄像一名、照相二名家长在周五前自行报名。周五前无报名的,照相由家长自行解决。