贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

　　(一)标题

　　贺信的标题通常由文种名构成。

　　如在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。

　(二)称谓

　　顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

(三)正文

　　贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

　　第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

　　第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清楚祝贺的原因。

　　第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。

　(四)结尾

　　结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。

　(五)落款

　　写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

　贺信的分类

　　1.上级给下级的贺信、贺电。可以是节日祝贺;可以是对工作成绩表示祝贺等。这类贺词，最后都要提出希望和要求。

　　2.下级给上级的贺信、贺电。这类贺词一般是对全局性的工作成绩表示的祝贺，此外还要表明下级对完成有关任务的信心和决心。