祝贺信的格式

时间:2021-08-31

  祝贺信有着一定的格式,那具体是怎样的呢?下面请看公文站小编给大家整理收集的相关资料,欢迎阅读参考。

  一、祝贺信的概念

  祝贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信

  今天祝贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的,它既可以宣读,也可以通过邮寄送达对方。

  二、祝贺信的基本格式和写作

  祝贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

  (一)标题

  祝贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“祝贺信”二字。

  (二)称谓

  顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

  (三)正文

  祝贺信的正文要交待清楚以下几项内容:

  第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条件。

  第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的祝贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是祝贺信的中心部分,一定要交待清祝贺的原因。

  第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。

  (四)结尾

  结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

  (五)落款

  写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。