招生办、自考办上半年工作总结汇报

时间:2021-08-31

  尊敬的各位领导、各位同事:

  现将今年上半年工作情况向大家简单汇报如下:

  20XX年在我国是一个奥运之年,各项工作必然因举办奥运会而有相应的调整。招生办、自考办根据年初制定的工作计划,按照“规范、高效、安全”的工作思路,勤奋努力、扎实工作,圆满完成了上半年各类招生考试任务,各类考试考试有序,平安顺利。概括起来,就是组织了12次考试、着力抓了10项工作、有3点工作体会:

一、组织了12项考试

  招生考试5项:1、年初的全国研究生入学文化初试,全市共报考3556人;2、对口升高职考试,全市共报考802人;3、普通高校招生考试,全市共报考21823人,比去年增加349人;4、五年制高职、三二连读高职、普通中专考试,全市共报名1571人。5、组织了普通高考外语口试工作,全市共报考3468人。

  高教自学考试和社会证书考试7项:1、1月份自学考试共报名1493人、2209科次;2、4月份自学考试共报名3106人、6394科次;3、中学信息技术等级证书考试全市共报名22816人次;4、上半年全国英语等级证书考试,全市共报名1767人次;5、上半年全国计算机等级证书考试,全市共报考5201人次;6、上半年全国大学四六级考试,全市共报考14297人次;6、上半年全国剑桥少儿英语考试,全市共报考191人次;7、上半年山东省中国书画艺术等级证书考试,全市共报考56人。

  另外,组织了7月份、10月份的自学考试的报名、编场等项工作;组织了普通高考艺术体育考生的报考、普通高考本科、专科志愿的填报、指导工作;组织了高教自学考试的毕业技能考核、自考合格考卷归档整理、五年制高职、三二连读高职、普通中专考生的填报志愿等项工作。为144名自考毕业生办理了毕业手续。根据省考试院安排,组织对全市进行了高考网上巡查系统设施设备的调研。

二、 着力抓了10项工作

  为进一步落实上级招生考试有关指示精神,确保我市今年招生考试的各项工作的顺利进行,在市教育局和市招委的正确领导下,我们以打造平安考试、办好让人民满意的考试为目标,加强协调,精心组织,扎实工作,在试卷保密室建设、考务安排、考点建设等方面做了大量扎实有效的工作。

  (一)抓贯彻,确保将上级工作部署落到实处

  各级对今年的考试特别是高考工作高度重视,我们积极与有关部门密切配合,认真贯彻落实教育部和省教育厅的工作部署,全力打造“平安高考”。仅高考考前我们就组织召开了五个会议,开展了一次检查。第一个会议是5月6日的全国、全省普高招生电视电话会议,我们组织了市招委成员单位、全市招生系统全体工作人员、高考各考点主要负责人参加了会议,对会议精神的贯彻落实提出了具体要求;第二个会议是5月9日市政府召开的全市招生工作会议,市招委全体成员,各区县招委主任、教育局长、招办主任,所有高考考点主考,市招生办全体人员参加了会议,会议传达了全国、全省会议精神,通报了全市高、中考工作筹备情况,明确了招委各成员单位的任务职责,对今年的高、中考做了全面部署,副市长、市招委主任解世增同志出席会议,对今年的高、中考工作提出了要求,并与各区县分管县长签定了《20XX年全市高考、中考管理工作责任书》;第三个会议是5月22日召开的全市高考考务会议,会上传达了省考务会议精神,对我市今年的高考考务工作进行了全面部署,市教育局主要领导和分管领导分别到会并讲话;第四个会议是6月2日召开的市派检查员和市保密员会议,从市教育局抽调24名干部担任市派检查员,连同6名市保密员,进行了全面培训,市教育局分管局长与市派检查员分别签订责任承诺书,5日下午分赴全市12个考点,对高考工作进行检查;第五个会议是6月4日下午,由市政府副秘书长召集监察、宣传、保密、公安、无委会和教育等有关成员单位参加的考前协调会,会议通报了前段工作准备情况,进一步明确了责任,对高考期间的几项工作做了进一步动员、部署和安排,确保考试的所有工作全部到位;一项检查是5月19日-20日两天,由市政府副秘书长、市招委副主任来永明同志带队,市监察、保密、公安、教育等招委成员单位负责人参加,对各区县保密室、所有12个考点的保密室、听力设备、电子监控设备进行了全面、细致的拉网式检查,经检查合格的保密室,由市保密、公安、招生办联合发放保密室使用许可证,对不达标的区县及考点,市招委下发限期整改通知书,截止5月30日,全部整改到位。

  (二)抓保密,确保试卷安全万无一失

  为强化对市局保密室建设,今年,我们又投入数万元资金,对保密室的电子监控录像设备进行了升级,在原有的.防盗窗外又加固一层。这些措施,有效地提高了保密室防盗、防破坏、保安全的使用性能。在人员配备上,我们选拔责任心强、正直、讲原则、符合考试回避制度的市教育局正式在编人员担任保密员,实行先培训后上岗,先签定责任书再上岗的办法;在管理上,我们修订完善了《保密室管理制度》和《试卷保密保卫人员守则》等各项管理制度,在保密室钥匙管理上,我们实行分级专人管理,试卷保密保卫人员只掌管值班室钥匙,保密室外双层防盗门分别由市招生办工作人员各自掌管,保密柜钥匙由市招办负责人掌管,只有三人同时在场,方能进入保密室并接触试卷;在监控录像设备的使用上,我们配备了1000G大容量硬盘,可确保录像设备连续工作并有效存盘,从保密室启用一直到考试结束试卷送回,录像设备不间断工作并将录像资料存盘一年以上。

  为加强区县、考点保密室建设,我们在不低于省定标准的基础上,结合实际,制定了《日照市招生考试保密室建设标准》。5月15日,下发了《关于对普通高考保密室建设及考点建设情况进行检查的通知》(日招办字[20XX]2号),5月19日-20日两天,市招委副主任来永明同志带队,市监察局、保密局、公安局、教育局等招委成员单位负责人参加,赴各区县进行了全面检查。通过检查,全市各级进一步提高了对考试安全保密工作重要性的认识,提高了保密室建设水平和保密管理工作水平。