篇1:
时间如飞火流星般在我们的身边溜过,稍纵即逝得让我们很难捕捉和记录下身边美好的记忆。一个学期就要过去了,在这个收尾时期,回眸部门的点点滴滴,感觉有太多的记忆需要总结和归纳。下面就将从部门主要工作、部门文化建设、社团联系、大型活动四个方面进行本学期的部门工作总结。
一、部门主要工作按照宏观的定义:新闻与传媒部是学团联对外宣传的窗口,负责学团联所有活动的宣传包装工作,同时负责各个社团的宣传指导。详细地总结部门的主要工作有以下几点:
(一)充分利用校内外媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高品味地宣传展示学生社团工作;
(二)负责学团联活动的统一宣传策划,为活动设计、制作宣传品;负责社团风采节等品牌活动的IC形象设计,依照宣传计划的要求完成创意方案,会同策划部,制定出整套宣传方案,对活动期间的宣传工作进行统筹,以增强活动影响力,增加活动辐射面;负责学团联、学生社团成果固化工作;
(三)负责对学团联网站的管理、维护以及更新工作,搭建学团联、学生社团、会员及一切关心支持我方工作人士的沟通网络平台,为网站建设提供一定的技术支持,占领网络阵地,拓展工作领域;
(四)负责学团联及学生社团纸介刊物、电子刊物的策划、邀稿、审稿、编审、排版、印刷等;
(五)负责学团联专用海报、请柬、贺卡等系列宣传品的创作,并负责学团联展板的借用,发放和收回;提供学生团体联合会、学生社团的多媒体技术支持;
(六)规范管理学生社团在校宣传栏张贴、上传学团联网站的海报、通知等,指导、监督学生社团宣传工作;
(七)在一定的条件下,承担对赞助商家的可行性宣传。由于部门工作量大,故根据部门需要分成五个小组:记者队、摄影组、网络技术组、美工组、策划组。
记者队:关注每个社团的活动,每次活动派2名记者到场进行采访与记录。负责网站新闻稿的撰写。负责学团联期刊的文字编辑。截止至12月28日,记者队共出席37个活动,采写37篇新闻稿,并刊发了4期的《学团联简讯》。摄影组:全权负责学团联内部以及所有社团每次活动的照片拍摄,联络摄影协会、影视协会等完成每次活动的照片拍摄;并进行照片归类、压缩、制作、美图等工作。截止至12月28日,摄影组共出席43个活动,并对相应的活动做了图片整理。
网络技术组:利用手绘与软件制作负责各种活动的海报、展板、喷绘、传单写真、工作证件、名片、邀请函、门票、封面的设计与制作,同时负责网站管理工作,协助记者队上传新闻稿,协助摄影、上传照片。以及利用软件制作负责各种活动的视频、电子书。截止至12月28日,该组成员共制作宣传单28份,门票4份、工作证件1份、喷绘6份、写真16份、贺卡1份。
美工组:利用颜料以及各种工具制作学团联各类活动的海报。截止至12月28日,美工组共制作海报7幅。
策划组:负责部门内部资料的整理与统筹、考勤记录以及各类宣传方案的策划。截止至12月28日,策划组共出各类策划5份。
二、部门的文化建设都说三流的企业卖产品,二流的企业卖品牌,一流的企业卖文化,学团联作为一个企业化管理的组织,所以文化对于一个团队来说是至关重要的。我们新闻与传媒部着力打造出色的团队文化主要有以下几个方面:
(一)团队理念部门的宗旨:只求创新。我们追求卓越和创新,在传统的基础上寻求有创意的宣传方式,以提高活动影响力。我们努力的目标只有一个:让广大的师生都能知晓我们或活动。实行“落实—执行—反馈”的工作模式,每一项任务下来后我们会根据实际情况将其落实到相应的负责人处。要求其在规定的时间内执行完,同时要求其主动反馈任务的进展情况。并且,在第四届大学生社团风采节开幕式中楼梯的布置方案一直被其他学生组织所采用,成为一种潮流,理事们也骄傲地说:“我们一直被模仿,但从未被超越!”
(二)团队成员沟通交流每周的部门例会我们都采取固定的模式“总结前期工作—展望后期工作—沟通交流”我们会安排迟到的成员在会议结束后进行才艺表演,之后是大家畅所欲言,可以和大伙分享近期自己开心、郁闷、伤心的事或是表演一些小节目等。在重要的节假日里部门会组织一些聚餐、联欢会等活动,并且,在我部门所举办的各类部门聚会中,参加人数一直是学团联所有部门人数最多的部门,充分地体现了新闻与传媒部和谐的一面。
(三)团队艺术作品展可以说部门的每一个成员都有自己的一项独门绝招,为了让大家都都能挥洒一翻,在新中国成立六十周年之际组织成员在规定的时间内完成一幅作品,主题符合国庆六十周年即可。在上交的作品中有彩画、剪纸、手工、PS绘图、卡通、书法作品等,活动取得了很好的效果,得到了一致的好评。同时也很大程度上激励了部门的成员继续努力的斗志。
三、社团联系学团联之所以能成为全院最大的学生组织,主要还是有全院29个学生社团的大力支持,同时学团联在管理社团的同时,也大力强调部门同社团的联系。本部门自学期开始,一直秉承着“服务于社团,管理于社团”的学团联运作理念,积极相应社团的各个活动,每个活动都安排理事负责采稿、拍摄以及相应的帮助。特别是空间魔术协会外出参加武汉高校魔术表演,部门安排理事全程拍摄,极大地加强了部门和社团、学团联和社团的关系。
四、大型活动目前学生社团工作已在学院受到高度重视,社团地位也在逐渐提高,社团质量也在逐渐提高,广大学生也纷纷加入到各个社团之中,社团活动此起彼伏,一年一度的社团风采节更是学院社团的盛事,是社团展示的舞台。由此,做好社团工作的宣传,特别是社团风采节的宣传就显得尤为重要。
本次社团风采节的宣传分前期树立形象、中期打造声势、后期突出效果三个阶段进行,具体如下: