请示的格式范文大全
标准的请示如何写?它有什么格式规范吗?下面是小编给大家整理收集的请示的格式范文大全,供大家阅读与参考。
请示的格式:
“请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。
“请示”按其行文目的、作用的不同,基本上分为两类:
一、是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;
二、是批转性的指示,即把有关某一方面工作的意见,以“请示”上报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。
格式:
1、标题。
2、称谓。
3、正文:请示的原因、请求的原因及作法。
4、结尾常用结束词:\"当否\"、\"请批复\",\"妥否\"、\"请批示\"。最后署名、日期。
范 例:
关于在XX市举办\"XX洽谈会\"的请示
XX市经贸委:
为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\"XX洽谈会\"。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
XXX公司
X年X月X日
标准格式
XX的请示1
XX办公室:(顶格书写)
由于(省略)
妥否,请批示。
X X科室
二O O X 年 XX 月 XX 日
例文
计划处关于购买办公桌椅的请示
办公室:
由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品:
1、办公桌二个。
2、椅子二把。
3、钢笔二只。
4、笔记本二本。
妥否,请批示
计划处
二O x X 年 XX 月 XX 日
标准格式2
关于XXXX的请示
XX部长:(顶格书写)
我科室(省略)————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
以上请示如无不妥,请批转各科室、各部门执行。
XX科室
二O x X 年 XX 月 XX 日
各级各类机关单位在依据职权开展工作、进行管理时,常常遇到本单位无权决定而又必须经办的事,或者虽然有权决定,但由于问题重大而难于处理的一些涉及政策性的问题的事情,为了维护管理职能的集中统一,保证管理体系的工作效率,必须向自己的上级机关请求指示、批准。这时一般应用“请示”来行文。请示也就是为实现这一目的而制发的公文。上级机关收到请示后,应当及时给予指示、批复。
请示一般以机关单位的名义发出,在国家行政机关中,为了明确行政领导负责制,重要的请示,比如涉及有关全国或者一个地区、一个方面工作的方针、政策、计划和重大行政措施等事项的请示,也可以由机关单位的正职行政领导签署发出。
(一)请示的特点
请示与报告相比较,主要有如下特点。
1、陈请性
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,行文内容是陈请上级对某件事作指示或批复,具有请求性;而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文,具有陈述性。
2、期复性
请示的行文目的是请求上级批准,解决某个具体问题,要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。
3、超前性
请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文,也可在工作进行过程中行文,一般不在事前行文。
4、单一性
请示事项具有单一性,要求一文一事,不拖泥带水。而报告可以一文一事,也可以一文多事。
(二)请示的分类
请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。
1、事项性请示
这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示,属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难以解决的事项,用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示,也是事项性请示。
(三)请示的写作结构
1、标题
请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾专款的请示》。发文机关有时可以省略,如《关于××列为省级重点风景名胜区的请示》。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,缘由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。
2、正文
请示的正文都要包括缘由、事项和结语三部分。
(1)缘由。请示的缘由是请示事项和要求的理由及依据。要先把缘由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。缘由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,直接影响上级机关审批请示的态度。因此,缘由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。
(2)事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。如《关于××列为省级重点风景名胜区的请示》的最后一句话:“现申请把××列为省级重点风景名胜区,请审批。”
请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把缘由、事项混在一起的情况。否则,写的就不得要领,上级机关不知你要求解决什么问题。
(3)结语。请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转有关部门执行”等等。结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。