2016图书馆业务工作细则

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　　2016图书馆业务工作细则

　　一、文献采购工作细则

　　1、采购原则

　　⑴思想性原则：充分体现以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表思想为指导方针，体现百花齐放，百家争鸣，古为今用，洋为中用的方针，严格把关，严禁淫、黄、盗版等有害出版物流入本馆。

　　⑵专业性原则：根据学院专业设置和新增专业的需要，采购相关的教学参考用书，兼顾采购能够提高学生素质，开拓学生知识视野的读物及优秀的文学作品。

　　⑶系统性原则：对有关的专业工具书和连续出版物，应保持完整成套，如有短缺要及时补齐。对专业图书的各种版本，修订版、增订版、注释本应保持完整性。

　　2、采购方法

　　⑴预订采购工作程序

　　搜集书目——供需调研——选订——输入计算机——查重——确认签发订单——新书到馆——验收——登到——付款——交分编加工人员

　　⑵本馆使用主要书目是《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》和各出版社寄送的书目订单。

　　⑶采购人员要熟悉专业课程设置情况，选订过程中主动征求专业教师的意见，严格把好选订关。圈订好的订单要输入计算机进行查重，避免重订或连续出版物的漏订。

　　⑷新书到馆后由采购人员和分编人员共同清点册数、单价、总价,均无误后，由采购人员和验收人员共同在发票上签字，发票单据经馆长(院规定金额以上经分管院长、院长)审批后到财务处报销。文献采购要严格遵守学院财务管理制度，做到帐物相符。

　　⑸ 报刊采购应该遵循连续性原则，年度征订以邮局“年度报刊目录”为主，以非邮发等自办发行的报刊目录为辅，并根据需要选订外文期刊，人大复印资料是本馆长年订阅刊物，在保持连续性的基础上可根据需要适当调整品种，每年的增删记录必须存档。

　　(6)每年10月份由采购人员制订下一年度报刊订购计划，经馆长审核，分管院长审批后报订。

　　(7)电子出版物和网络数据库的采购，应重点考虑与学院专业设置和教学科研工作的.需要，兼顾有关知识性资料及艺术水平较高、欣赏性较强、有收藏价值的文学资料。

　　(8)文献现采作为以预订为主的采购渠道的有效补充，每年应分别组织不同专业的教师，有针对性地集中采购，并可根据学院在不同阶段开展的各类主题活动配备新书。

　　二、中文图书分类细则

　　学院图书馆采用《中国图书馆图书分类法》对入藏图书进行组织。为体现出本馆藏书特点，便于读者检索，使图书发挥最大效用，特规定如下细则：

　　1、根据图书内容的学科性质将图书分入相应类目。

　　(1)其中品种较多的图书(如专业书籍、中国文学作品等)分到最低一级类目。这类图书如下：C、D1/3、D5/6、D9、F、G4、G6、H0、H1、H3、I0/2、K0/2、K81/83、Q1/81、Q93/96、S、TP、TS2、TS97

　　(2)其它图书分到四级类目。

　　2、各类工具书、教材、教学参考书，随学科体系入有关各类。

　　3、通用复分表的使用规则

　　根据复分表的内容,结合本馆具体情况和历史上使用习惯作如下规定:

　　3.1总论复分表使用规则

　　3.1.1复分号-39、-49、-53、-55、-61、-62、-64、-65、-66、-67仅限于以前使用过的图书类别，其余类别不再使用。

　　3.1.2复分号-33、-41、-43、-44、-45原则上不再使用，但出现以下特例时仍需使用：特例一，再版图书按照第一版图书的情况而定;特例二，成套书中非第一册(或上册)的图书根据第一册(或上册)图书情况而定。

　　3.1.3复分号-54用于年鉴。

　　3.1.4上述1、2、3条中未说明的复分号不使用。

　　3.2世界地区表、中国地区表、中国时代表、中国民族表等使用于主表中注明需要使用的图书类别。

　　3.3国际时代表、世界种族与民族表、通用时间、地点表均不使用。

　　4、图书分类工作程序：查重——主题分析——归类——给分类号——进入著录环节。

　　本规则在实施中，发现不尽完善之处应及时修正。上述规定不详尽之处见本馆《中图法》使用本。

　三、图书编目工作细则

　　1、编目工作流程：验收——技术加工——分类——著录(计算机录入图书信息)——校对——打印新书入库清单和分库清单——图书分配典藏

　　2、验收：新书验收需编目人员和采购人员共同进行，书款相符后在发票上签名，进行总括登录，详细记录发票日期、图书来源、发票号、购书金额等有关项目。

　　3、预订图书登到：在系统终端上查阅预订单，确认所订图书，如有书店错发图书应及时与书店联系退书，扣除书款。

　　4、图书技术加工应包括以下几项：

　　⑴盖章：馆藏章盖在翻口及第50页(不足50页盖在第25页)

　　⑵贴磁条：磁条，一般贴在书中间页，紧靠书脊处，不露痕迹。

　　⑶标签：所有新书均在书脊下方贴不干胶标签，标签为二格，上格是分类号，中格是种次号。

　　⑷贴条码：本馆藏书采用条码号和流水号一致形式。条码贴在书名页中部空白处，精装书贴在环衬中部，流水号用自动号码机打在不干胶标签下格与图书末页二处。

　　5、分类：(详见《中文图书分类细则》)

　　6、依据《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》并结合共创软件的特定格式进行数据录入。

　　7、校对：数据录入完毕仔细进行校对，以保证各项数据准确无误。

　　8、打印入库清单：总入库清单(即个别登录帐)由采编室保存，分库清单一式二份，由各书库与采编室分别保存。

　　9、图书分配典藏：根据每批书的种类与馆藏分布分别入有关各书库，入库图书要与入库单同时交给书库负责人，当面清点无误，并由书库负责人签名。

　　10、图书注销剔旧：丢失图书由流通书库在执行赔款时直接注销，各库破损较严重的图书每年集中一次由采编室负责注销。图书剔旧工作根据条件由全馆统一安排实施。

　　11、图书调配：图书馆藏地的确定，要以能充分利用馆藏和方便读者为前提，严格控制调配权限。调配完毕，调出库要在本库入库清单上作调出记录，调入库要进行调入签收，作好调入记录。