请示报告字体格式怎么写
一、标题:华宋中宋或方正小标宋简体 二号,一般格式为单位+事由+文种,如办公室关于购置更衣橱的请示。
二、正文:与标题空一行,为仿宋三号字体。请示事项要写得具体、明确,条项清楚,切实可行。 A4纸打印,行距为固定值28磅。
三、结束语:“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转相关部门研究执行”。
四、日期:用大写的阿拉伯数字表示,WORD文档——插入——日期和时间(中文)即可。例如:“二〇〇七年八月二十三日”,不能出现“二00七年八月”或“2007年8月”等形式。位置在正文下第四行,右空四格。落款处不署文件起草单位名称,标题已体现出来。
五、公章:采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
六、层次:正确的层次使用方法依次为“一、”、“(一)”、“1。”、“(1)”。而“(一)、”、“1、”、“(1)、”等均是错误的。同时应避免用大小写字母表示序号。
七、附件:标注位置在正文最后空一行,成文日期之前。正确使用方法如下:
附件:
1。××××××××××
2。××××××××××
附件页需在左上方用“附件”或“附件×”等标注,且“附件”或“附件×”后不加冒号。
八、引用:引用公文应先引标题,后引发文字号。如“按照公司《关于氧化铝降本增效工作的实施意见》(山铝股生字?2005?31号)要求,……”。
九、文中数字:除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
镇机关各办公室(局):
为进一步规范公文运转程序,提高办文效率,促进党政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据台山市政府20XX年12月1日下发的《关于进一步规范公文报送提高办文效率的通知》(台办发?20XX?58号)精神,结合我镇实际,现就有关事项通知如下:
一、各办(局)形成的公文必须严格执行《国家行政机关公文处理办法》的规定,主管领导对需报市政府的公文要认真审核把关,经主要领导同意后方可上报。
二、为确保公文统一规范,行文时要注意以下几个问题:一是凡向上级机关报送的请示、报告,“请示”应一文一事,主送机关一般只写一个,需同时送其他机关的应当用抄送形式。“报告”中不得夹带请示事项。二是统一规范公文格式(格式后附)。三是严控发文数量。发文时篇幅要简短,文字要精炼,内容要清楚准确。请示一般不超过1000字。
三、统一规范发文字号。 汶字:表示中共**镇委员会发文 汶府:表示**镇人民政府发文 汶办发:表示**镇党政办发文
汶发:表示中共**镇委员会和**镇人民政府联合发文 取消之前所用的发文字号。新发文字号于2012年1月1日起执行。
四、涉及各部门业务工作的,应由相关部门代拟文稿,代拟文稿政策把关由业务部门负责,代拟文稿直接送党政办处理。
流程如下:
(涉及各部门业务工作的)
特此通知。
主题词:行政事务 公文 规范 通知
**镇党政办公室20XX年12月12日印发(共印10份)
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。