情况通报格式
情况通报的内容大体包括“开头+主要做法和成绩+存在的主要问题+今后的打算或要求”,那么,下面是CN人才公文网小编给大家介绍的情况通报格式,希望对大家有帮助。
1.只介绍情况,正文为两分式,开头写概括,然后写具体事实或情况。
2.三分式,正文开头写概况,主体写具体事实或情况,然后对情况加以分析得出结论。
3.四分式 即在前一种形式的基础上在加上结尾部分,提出要求或希望。
在写作过程中到底采用哪种方式,可根据制文意图而定。事实或情况的叙述和分析是情况通报征文的核心和灵魂。要写好情况通报,需把握以下几点:
简洁入题,概括评价
情况通报的开头,一般无须长篇大论,主要是概述一下通报的内容,或叙述一下总的情况,简要写明做法或特点,取得的主要成绩,作出一个总的评价。比如,××军区《全区部队作风纪律教育整顿的情况通报》的开头(见所附原文,下同),首先交待了这次教育整顿的总体情况:以“××××××”为内容,以“××××××”为重点,着力解决了哪些问题。然后对整顿之后取得的成绩做了一个评价:“各级抓管理工作的指导思想进一步端正,……成效明显”。简单地说,就是采用了“概况+成绩”的写法,开头行文,要注意三点:一是要概括,不能太具体;二是要简明,语言简洁明了;三是评价要中肯,不能夸大其辞,要为下文写“存在的问题”留下余地。
叙述“成绩”,先面后点
“主要做法和已经取得的成绩”,是情况通报的核心部分,通常是摆事实,采用叙述写法,把怎么做的具体方法措施写清楚,再把效果怎么样写出来就行了,不必议论,避免讲一些空洞的道理,要紧紧围绕“是什么”这一基本内容来写。
在叙述中,要注意层次顺序,一般是先总叙后分叙。总叙主要把面上的情况说清楚,有时可通过局部情况叙述来反映面上情况,但前面要加限制词,如“大多数单位”、“有的单位”等。为了增强说服力,在总叙以后,要选择比较典型的有代表性的事例加以印证,典型单位既可专指,也可泛指,事例要进行取舍,以求精当,重在摆事实,对一些过程可少写或不写。以《全区部队作风纪律教育整顿情况通报》中的第一点为例,从“军区安全工作电视电话会议后……传达到基层单位”谈的是军区各单位对这次教育整顿的态度——非常重视,思想认识统一,行动迅速。接着写各大单位共同采取的措施——普遍召开常委会或首长办公会,认真学习首长讲话……。为了更好地说明面上的情况,下面又专门讲了军区联勤部、装备部等单位为落实上级指示精神所采取的措施,即有重点地介绍了几个“点”,内容不长,点到为止,叙述次序清楚明了。在其后几个观点的阐述中,均采取了这样的模式:先面后点。这样,既可使阅文者了解全局,又可使之有重点地参照其他单位的做法,而且,对这些“点”的介绍同时也包含着表扬的成分,可谓一举多得。
“问题”点透,注意分寸
情况通报的第三部分一般是写“存在的主要问题”。“问题”,即工作中由于主观或客观因素造成的失误,或者需要解决的矛盾。情况通报中为了客观地反映情况,通常在写成绩之后,对工作中存在的问题进行必要的阐述。在阐述问题时,需要注意几点:一是问题要点透。不要出于私心把问题写得太抽象,或者看似问题实则不是问题。在写问题时可点到具体单位,也可不点,这要视情况而定。二是要注意措词恰当。不要为了突出问题就肆意夸大其辞,也不要为了掩盖问题而随意淡化。在《全区部队作风纪律教育整顿情况通报》中对问题的阐述,可以明显看到用笔的分量远轻于成绩,这是因为,这份情况通报的侧重点是“整顿”所收到的良好效果,但同时也不能对仍然存在的问题视而不见,所以,在叙述问题时,加了一些 限定词,像“有的”、“有些”、“不够”、“不同程度”、“一般性布置”等等,较好地把握了用 词的分寸;同时,对于问题比较严重的单位不照顾面子,点名批评,这样可以起到警示他人的作用。
“打算、要求”二者取一
情况通报的结尾,是“今后的打算或要求”。这一部分在写法上有几种形式。“今后的打算”是机关对于今后工作的安排。“今后的要求”则指机关对于主送单位的要求。这里的安排、要求等,在一份情况通报中,只会有其中一种,而不应同时都写,具体选哪一种,应视情况而定。
《全区部队作风纪律教育整顿情况通报》的结尾采用了“提要求”的写法,这样写跟整篇公文的基调相吻合。因为这份公文本来就是针对现实中存在的.问题进行整顿后的一份通报,通过整顿,很多问题得到了解决,一些矛盾得到了化解,但从通报的第三部分“存在的问题”来看,这次整顿并不是一劳永逸的,而且在整顿期间还出现了个别问题,这就说明“问题”在一些单位仍然存在,这些单位应将整顿工作继续搞下去,其他单位也应从中汲取教训,防止类似事情再次发生,因此,在结尾部分对全区部队提出要求自然就是题中应有之义。当然,究竟应采取哪种结尾方式,要根据公文的内容来决定,使之与全篇内容相一致。
全区部队作风纪律教育整顿情况通报
××××、××××、×××××、×××××××:
按照军区统一部署,×月中、下旬,全区部队普遍进行了一次以“××××××××××”为主要内容的作风纪律教育整顿。这次教育整顿,认真贯彻从严治军方针,以条令条例为依据,以领导机关为重点,着力解决××××、××××、××××、××××等问题,坚持揭短求实,边整边改边落实。通过整顿,各级抓管理工作的指导思想进一步端正,工作作风有明显改进,部队作风纪律建设明显加强,促进了管理工作的落实。普遍反映,这次作风纪律教育整顿非常及时,敢于较真,震动很大,导向对头,成效明显。现将主要情况通报如下:
一、各级重视,贯彻执行军区指示认真。军区安全工作电视电话会议后,各级非常重视,思想认识统一,行动迅速,按照军区要求,及时组织作风纪律教育整顿。各大单位普遍召开常委会或首长办公会,认真学习军区首长讲话,分析管理工作形势,反思工作,查找问题,研究部署作风纪律整顿工作,并采取多种形式,迅速将会议精神传达到基层单位。军区××部、××部和××省军区、×××分别召开全体干部大会,主官亲自作动员,提要求。×××坚持把教育整顿与“三讲”正面教育和开展“三无”活动相结合,科学计划安排,严密组织实施。不少单位采取常委分片包干的办法,深入部队狠抓教育整顿工作落实。
二、重点突出,着力揭露矛盾和问题。各级坚持把整顿的重点和精力放在领导机关上,从端正工作指导思想入手,勇于揭露矛盾和问题,并透过基层发生的事故案件和问题,反思领导机关在工作指导思想、工作作风、执行纪律、落实制度规定等方面的教训,制定改进措施。×××领导机关专门召开整顿查摆大会,军政主官带头剖析当前领导机关存在的深层次问题,发动群众揭短亮丑,针对查出的问题,逐一研究解决的具体办法。×××组织对近年来部队发生的重大案件和政治性问题进行剖析,使全体机关、直属队干部从中汲取教训,受到警示。……
三、注重实效,狠抓薄弱环节整治。各级在教育整顿中,加大对薄弱环节和倾向性问题的整治力度,实实在在地解决了一些问题。一是……的问题得到了较好纠正,加强了八小时外的控制和管理,规范了工作、生活秩序。不少单位坚持机关干部晚点名和学习制度。二是……得到了遏制、严格了日常 管理制度,形成了良好的氛围。三是各项规章制度和上级的指示规定得到较好落实,……的状况进一步扭转。×××对车辆、枪弹、涉密载体、借调人员和在外执行任务及学习培训人员,逐一进行了清查,严格了 管理制度。四是……五是安全预防工作进一步加强,认真查找隐患,采取预防措施。×××针对安全工作中存在的问题,进一步完善了安全工作网络,加强了防火、防盗、防雷击等设施建设,并组织对办公、宿舍院进行综合治理,进一步规范了营院秩序。
四、从严执纪,敢于较真。教育整顿期间,各单位都坚持依法从严治军,严格执行纪律规定,认真查处了一些违章违纪问题,共查处违纪官兵××多人,尤其在干部管理……
五、检查督导。保证教育整顿落实。各级及时组织工作组对教育整顿情况进行检查,督促工作落实。×××军区领导分别带领检查组,对作风纪律教育整顿情况进行了检查验收,专门召开首长办公会,听取检查情况汇报,针对查出的问题,研究解决措施。×××组织×个联合工作组,对问题较多的单位进行重点帮抓。……
这次教育整顿尽管成效比较明显,但也存在一些问题:一是有的单位认为本单位管理工作形势不错,思想麻痹,盲目乐观,对教育整顿只作了一般性的布置和要求,动员教育不认真,查找问题不深不细,存有敷衍应付现象。二是有些单位只注意解决表面问题,没有从深层次查找原因和教训,尤其在领导工作指导思想方面反思问题不够,……的现象在一些单位仍不同程度地存在。三是治军不严、纪律松弛、标准不高、偏宽偏软的现象仍有一定的普遍性。四是……
全区部队要进一步加强作风纪律建设,巩固和发展这次教育整顿的成果。要进一步端正工作指导思想,辩证地看待管理工作形势,既要看到成绩,又要看到问题,时刻保持清醒头脑。要发扬求真务实的作风,敢抓善管,真抓实干。要坚持依法从严治军,严明纪律,进一步纠正和克服形式主义和弄虚作假的作风,从根本上解决……问题。要深入扎实地开展“三无”活动,落实好安全责任制,坚决遏制事故案件的发生,保持部队安全稳定。……努力提高正规化管理质量。
××军区
××××年×月×日