通常公开信的格式与普通书信基本相同，即包括标题、称呼、正文、结尾、署名等几部分。但针对不同类型的公开信，其内容与写法却有很大不同，下面将较详细的给予说明。

　(一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容

　　1.标题：这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。

　　2.称呼：这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。要写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

　3.正文：称呼后另起一行，空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容：

　　(1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众 或单位个人。

　　(2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响，使收信人在这种特殊的气氛下感 到鼓舞和自豪。

　　(3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使受信人可以不骄不躁，发扬优势， 继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献。

　　(4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。

　　4.结尾

　　结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。

　　5.落款

　　落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的称呼姓名，署明成文日期。

　　(二)针对具体问题的公开信的格式内容

　　1.标题

　　通常这类公开信的标题也由发信双方及发信事由与文种名构成。文种名有时简略为“一封信 ”。如“××关于××给×××的一封信”。有时这类公开信题目也可只由受文者和文种构成。如“×××给×××的一封信”。