公开信就是将一些无需保密的内容或需要让更多人知道的有关事项公之于众,并通过各种传播媒介进行广泛宣传的一种专用信函。
公开信的内容般应具有积极的思想意义和教育意义,同时也应有重大的和良好的宣传效果。
公开信无论领导机关、社会团体、会议代表还是群体和个人都可以使用。
公开信可以印刷分发,也可以书写张贴,还可以登报、广播
公开信的写作要求
提出的建议和主张,必须是受信对象普遍关注但又没有很好解决的问题应做到问题确切、实在、有的放矢,而且力求观点新颖,并具有代表性。
全文中心要突出,表述明确,要一事一议,简洁流畅,逻辑性强,说理透彻充分
要根据不同对象选用不同的语气,使受信人感到亲切、自然、实在,以便受信人接受公开信的观点,并产生共鸣和积极响应。
公开信的格式
标题。公开信的标题较为特殊,一般有以下几种写法:
第一,直接用“致xxx的公开信”作为标题,如《致市民的公开信》、《致全省公安民警家属的公开信》等
第二,由发信单位及有关问题和“致xxx的公开信”组成,如《中共中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员、共青团员的公开信》。
第三,由主题和副题构成,主题中写出公开信内容的要点、主旨,副题中写出“致xxx的公开信”,如《擦干眼泪,奋起直追―致全国足球爱好者的一封公开信》。
称谓:
标题下方空一二行顶格写明对象的称呼,后面加冒号。卜要根据对象的身份特征及人数多少来决定如何称呼
公开信的受信人大多是集体,一般写法是对象定语或修饰语之后加“同志们”、“朋友们”等泛称如“亲爱的同志们”、“尊敬的朋友们”等