(一)欢迎词、答谢词的性质

　　欢迎词、答谢词均是在迎接宾客的仪式上用于礼节,应酬讲话的文稿。主人对来客表示次迎，用欢迎词;宾客感谢主人的热情款待，则用答谢词。如果欢迎的仪式是通过宴会的形式进行的，那么欢迎词、答谢词便是祝酒词。

(二)欢迎词、答谢词的使用范围

　　它们使用于国际、国内各种迎来送拄的仪式电

　(三)欢迎词、答谢词的持点

　　它们的共同特点是篇幅短小，注重宾主的背景介绍.突出强调二者的合作关系及合作前途;注重礼貌热情，使用尊称，使用全名，不使用省称、代称;表达委婉适度。

　(四)欢迎词、答谢词的写作

　　这三种文稿名称虽然不一样，但是写作办法大致相同。

1.标题

　　标题有两种写法：一是只写“欢迎例”或“答谢词”;二是在“欢迎词””和“答谢词”前边加修饰、限定性词语。这种修饰或限定词语，往往由致词人姓名、职务和欢迎或欢送会议名称组成，如《李先念主席在欢迎金日成主席宴会上的讲话》。

2.称谓

　　标题下行顶格写对出席者的称谓,后加冒号。称呼要友好热情，可以加上头衔或表不亲切、尊重的词语，并注意称呼的准确性和包容性。

　3.正文

　　写欢迎词时应对前来的宾客表示欢迎或感谢;回顾主客间的交往与友谊，阐述宾客来访或有关活动朗作用、意义，表明进一步加强交往的意愿等;对有关人员和活动表示各种祝愿。写答谢词应首先对主人的热情款待表示感谢;表明自己的来访成果及目睹双方合作的良好关系及前景;向对方介绍或汇报情况;展望和预示双方新的更广阔的合作前景。