答谢词是指特定的公共礼仪场合，主人致欢迎辞或欢送词后，客人所发表的对主人的热情接待和多关照表示谢意的讲话。答谢词也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。

　　一、格式内容

　　1、标题。在第一行居中的位置上写上“答谢辞(词)”。

　　2、称谓。另起一行顶格写致辞对方的姓名、头衔，既可以是广泛对象，也可以是具体对象。称呼后加“：”以示引领全文。

　　3、正文。

　　首先对主人的盛情表示感谢，并对对方的优越性予以肯定，表达出自己的荣幸与激动。这是答谢词的写作重点。

　　另外，要对对方的情况做较详细的介绍，以示尊重。

　　第三，应提出希望与之进一步发展关系的强烈意欲。

　　结语，再一次用简短的语言表示感谢。

　　二、 写作要求

　　1、内容与结构要合乎规范

　　从前文的分析中可以看出，两类答谢词所涉及的写作内容以及所运用的结构形式，各有相对稳定的模式。在写作中，一不可混淆，二不可随心所欲地“独创”，要尽可能地符合写作规范，否则将会张冠李戴、非驴非马。

　　感情要真挚，坦诚而热烈

　　既然要“答谢”，就应该动真情、吐真言，这就是所谓“真挚、坦诚”;虚情假意、言不由衷或矫揉造作，只能引来对方的反感。况且，“答谢”的本身，就是一种“言情”方式，既然要“言情”，就应热烈奔放、热情洋溢，给人以如坐春风的温煦感;否则，那种薄情寡义、冷冰冰、干巴巴、硬梆梆的致词是很难获得对方认可的。

　　2、评价要适度，要恰如其分