每位做过并给领导汇报过财务分析的财务人士心里都有一道难以言说的殇。因为他们会发现,不管是懂财务的经理,还是不懂财务的经理,他们心里其实都有一本关于企业的帐。有些经理只需要知道,你做的财务分析和他心里的帐是不是一样,若不一样,差异是什么?有些经理心里的帐和你是一样的,他只需要你补充他不知道的信息。所以,看到没,领导心里都有一本帐,而财务,他的作用就体现在如何与这本帐沟通。很多人烦恼和领导沟通无效,就是因为还深陷在财务的思维里。那么有效的财务分析应该怎样做呢?小编就带大家一起来学习学习。
要写出一份高质量又适用的财务分析报告并非易事。撰写财务报告以下几点值得注意:
1.要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围。
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。
比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。
再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
2.了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么。
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。