表扬信是肯定被表扬的先进事迹，二是表达感谢之情，希望受表扬的人或集体发扬成绩，继续进步。那么表扬信该怎么写呢?下面是小编给大家整理收集的关于表扬信格式及范文，希望对大家有帮助。

　　一、表扬信格式写法

　　写表扬信，首先除了要写清表扬的是什么人(或事)外，更重要的，要突出受表扬的人或事所蕴涵的现实教育意义，并且要注意和当前形势的需要结合起来。其次，表扬的事迹要准确，评价要恰如其分，以免产生副作用。再次，要写得热情洋溢，语气恳切，切忌溢美编造。

　　表扬信的结构与一般的书信相同。

　　标题：表扬信(居中)

　　称谓：收信方是酒店就写酒店全称。(顶格书写)

　　正文：一是表扬原因，简明叙述员工的好品德，好作风。比如员工工作态度认真，待人热情，使我……。可以加入实际例子。二是用热情，亲切语言进行表扬，表明你的态度和心情。赞扬并鼓励。这部分自由发挥比较好吧!呵呵。

　　结语：“向xx学习。”之类的话。

　　署名：发信人名字或发信单位名称。正文右下方。

　　日期：成文日期。署名下方。

　　二、表扬信范文

　　【范文一】

　　尊敬的xxx股份有限公司XX分公司：

　　首先感谢贵司长期以来对世纪互联的关心与支持。

　　做为中立的互联网基础设施服务提供商，世纪互联一直致力于为客户提供高品质的服务，其中，网络质量是保证客户感知的重要基础，响应速度是提升客户感知的关键环节。

　　在过去20xx年中，贵司给予了世纪互联非常有力的支撑和保障，尤其是贵司集团客户部，作为具体业务接口部门，扎扎实实做工作、勤勤恳恳保质量，集中展现出高度的敬业和专业精神，针对我司一些专线客户，不断优化网络质量，全年网络故障由20xx年的50余次减少为9次，网络品质大幅改善。同时，响应效率也得到极大的提升，针对一些突发状况，曾连续两天奋战到凌晨两点，各级领导亲自过问抢修进度，让我们十分感动，也获得了客户普遍的认可和好评。