常用应用文写作基础知识之情况报告

　　（一）报告的概念与适用范围

　　报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的上行文。其适用范围主要包括：

　　（1）正常向上级机关汇报工作，使上级及时了解情况，指导工作。

　　（2）工作中遇到特殊情况或重大问题，需及时报告上级。

　　（3）完成上级布置的某项工作需要报告结果。

　　（4）对上级询问或催办的事项作专门答复。

　　（5）某些工作建议，需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。

　　（6）向上级机关报送文件、递送材料时使用。

（二）报告的种类

　　1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等，不要求上级批复或批转；呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见，向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。

　　2、按性质分有综合报告、专题报告。

　　3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。

　（三）报告的写法

　　1、标题由“发文机关（可省略）＋事由＋报告”组成。

　　2、正文开头写明报告的目的或缘由，然后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容，不同种类的报告正文的写法各有不同，如工作报告，一般写基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见等；情况报告，要叙述情况、分析原因、提出对策；答复报告，围绕上级的询问问题来写；建议报告，就某个问题向上级提出处理意见和建议，并请求上级机关认可；报送报告，说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用“特此报告”、“请审核（审示、审阅、审查）”、“请查收”、“以上报告如无不当，请批转有关单位执行”等惯用语结束。