写给公司高层管理者的一封信散文(2)

时间:2021-08-31

  工作中不明不白的地方,总是会有的。很多情况下,我不像某些人那样喜欢讲出来,或许讲别人的不是。除了工作上,您与我是上下级的关系之外,工作以外,虽说是老乡关系,但我从来没有向您谈论我的内心想法,也从来没有在背后乱谈过其他人的问题。至于有没有人在您面前谈论过我的什么问题?我想会有。无论我怎样做,您对我的看法,始终未改变的原因,与此也有一定的关系。

  任何人,任何单位的工作都不会达到最完美,只有去想办法做得更好。工厂从去年3月份开始实施新的调薪方式。这样很好地限制了之前各部门无规律的调薪现象。之前部门与部门之间,员工与员工之间,部分人员的调薪并不是以工龄、工作表现、工作任务为依据,这样很不平衡。在没有新规定出来,工厂形势比较好的情况下,仓库人员的工资几乎是不到6个月以后不会调整。而有些部门则不同,调薪的机会多且幅度大,这就是工资相比较,悬殊大的主要原因。

  从去年5月份开始,由于受当地另一家工厂血铅事情的影响,我们工厂的稳定发展也极为艰难。我常常对仓库其它人员讲,工厂的形势大家都清楚,既然在工厂打工,就要服从管理,把工作做好,不要有其它想法。有想法不想做的,工厂不会勉强谁,可以辞工。这样的想法,我多次向D主任表明过。

  因此,从去年8月份以来,仓库减少了一个人,来料检验工作由仓库现有人员调整来做,这相当于既减人又增加了新的工作量,承受了新的压力,只要客人投诉配件的品质问题,我都会负有不可推卸的责任。

  在减人加工作量的前提下,为了使工作平衡,我带头分担所增加的工作量。我承担了包装物料最难管的配件、纸卡类的收、管、发并负责相关物料品质检验工作。我如果是被其他人所说的“不管事,偷懒”之人,在工作上,一定会出现很多问题。

  一年以来,真正能延误生产出货,被客人投诉的品质问题,又有几次是与仓库管理上的失误有关系的。我至今还没有发现,并且也没有接到其它单位的投诉。至于有些人在会上提出的与仓库有关系的问题,大多都是无中生有。有很多次,D主任把其他人的投诉转给我,待我查实后,结果往往与事实不相符,D主任心里很清楚。这就是有些人在背后喜欢乱讲,来减轻自己的责任,给仓库在人们心目中带来了负面影响。工作上偶尔会出现问题,那是避免不了的,没有人能做到百分之百。为乱投诉的事情,每次D主任问我时,我都是这样回答的:只要是仓库的问题,是谁说的,要他发邮件出来,让大家都知道。核实后,是仓库的问题,我会承担连带责任。但这样的邮件很难收到,所了解的都是背后乱说的现象。

  我深知仓库是工厂的重要之地,为了使工厂少受损失,平时我有特别小心留意。对验收货物的核查情况,您或许误解了,其实工作我们有在做。请咨询一下采购与深圳办事处人员,多次发现的配件少数量,铜料铜线少重量,又及时沟通把数量补回来或直接在送货单上注明实收数量这些情况,可以从相互沟通信息中查出来。也可以咨询厂商,工厂仓库是否向采购反映过缺斤少两的异常情况。就连深圳办事处收货未发现的有问题的台北物料也是如此,我都有及时反映,D主任有邮件告知台北。还有,由于几家厂商经常出现“有货无单,有单无货”的现象。而新车间不知为何,都已签名确认收到货,供应商又开单或传真给采购,财务对帐时,仓库未入库,既然深圳办事处都有确认收到货,要仓库入库,对于这样的现象,我们都有查出来,实为重复开单:3月份就有发现三起这样的现象。当然,这是我和仓管应该做的本职工作。这怎能叫我没有管事?

  对于物料的价格问题,只要有疑点我都有重视在查。比如:线切割用的过滤棉,我就抓住了供应商不小心泄漏的疑点,电话咨询供应商拿货的那家供应商。一下子就将工厂曾经以每张20元的价格,改变成了每张4元的价格。仅此一项,每年将又会为工厂节省了一笔材料费。还有其它物料。限于篇幅,不一一列举。

  对于乱请购物料的控制,仅去年一年,就记录有几百次,我曾有发邮件让相关单位了解。

  去年的一年,是重点按您的指示化解呆滞物料的时期。其实这所有的呆滞物料不是工厂仓库在我管理的这几年中产生的。都是从总厂、兄弟厂转过来的不常用物料中产生的。为了达到化解利用的目的,我是在用心地想办法处理。特别是五金配件类,我是以分任务的形式与分拆组装的方式,包括我自己,利用工作之余的时间用几个月的时间才完成的。同时也感谢您分阶段给了我们以鼓励!

  对于外发物料,包括锌合金原材料的上货车。虽然业务部与经理室等相关单位有发邮件要生产安排人员上车。但每次只要生产说很忙,我都安排仓管处理,有时我也参与。外发物料,是一个敏感的话题。每次只要是从仓库发出去的物料,发出之前,我都会以收到相关单位的邮件为准,只要我在上班,所有的出库单由我在开,物料上车之前,通知保安监督,并邮件告知相关单位领导并审核签字。

  当然,也有人怀疑或许向您举报过,工厂的物料有从仓库向外流失的可能。其实,这个问题很简单。只要发现有物料没有通过正当手续而携带出去的现象,按工厂的规定,行政部是不予放行的。可以查明是车间发的还是仓库发的?是仓库发的,是谁让发的?任何时间内,都可以打电话给我,或者直接向D主任反映,也可以向您举报,通过监控系统来核实。只要物料的异常外流,究竟是哪里的责任最大?又有谁为此承担过责任?有些人就是这样,自己心里有鬼,总是拿别人说事来掩盖事实的真相。

  为了防止废铜线的遗失,我也有查过并邮件告知相关单位注意。因为我发现有一个月,从仓库领出的铜线与财务回收的废铜线的登记有异常。从那封邮件发出后,现在废铜线的回收率大大增加了。这事,其实不是我的职责范围,我这样做也是出于对工厂节省成本的考虑。

  还有在非上班时间内,甚至包装有时加班晚或上夜班,急需物料,只要接到他们的电话,我们都有及时处理配合生产。问包装、烤漆、生管室、业务、行政等单位就可以知道。对于这种情况,我有向D主任申请适当的补休。但也有人借此到处散言,仓库工作轻松,人员经常在休息。  在以上的工作中,我不知有得罪了多少人?也不知您从哪里得到的信息,认定我“怕得罪人,懒惰,不爱管事!”

  我从基础教育工作上下岗,出门打工,至今已有9年多的时间。在这些年里,我一直很感激您的帮助。虽然在平时,我很少与您交往,但心里是永远不会忘记的。

  在工作上,我丝毫没有认为,作为经理的您,是我的老乡,在工作上就会怠慢。也不会像有些人,喜好套近乎,夸夸其谈来炫耀自己工作中的成绩。

  工作中我是怎样在做的,只有仓管及其它单位的员工知道。无论是厂车卸货还是深夜卸货柜,又有几次我没有参与充当搬运的角色?每次厂车回来所载物料的整理归位,又有哪次我没有参与?只有在与各单位的沟通与所有的单据及系统报表资料的审核还有承担仓库一切责任的时候,上级才承认我是一名仓库主管。而在其它各方面,我就是一名普通的员工。我是一个不怕累不怕吃亏的人,不像有的人总有一种“官样子”,在您面前谈论别人的不是。

  我不喜欢张扬自己,所以工作中我是如何在做,D主任都不是很了解。当他面对您的质问或其他人无中生有的投诉时,都是保持沉默。正因为如此,我与仓库的形象,在不了解仓库工作的人的面前就会大打折扣。

  我总是在想,只有把工作做得更好,才是一个人的脸面问题。当然,我的工作与其他人一样,或多或少会存在一些问题。但我敢于说一句,我做的事,对得起自己所拿的这份工资,是凭良心在工作,我问心无愧!

  每一个岗位,由于性质不同,哪个辛苦?哪个轻松?从不同的角度综合去衡量,会有不同的结果。

  总之,我说了这么多不该说的话,您或许有了许多感慨或对我说的不理解。其实,我说这些没有别的原因,只是想让您从另一个角度,客观地来了解一下我的过去与现在的工作情况。

  我真不知道:

  说我怕得罪人,在工作的哪些方面,是怕得罪哪些人?

  说我懒惰,在工作的哪些方面,有懒惰的表现?

  说我不管事,在工作的哪些方面,我置之不管?

  我希望工作上的更严格,这样会把工作做得更好。但以偏概全来评价一个人的工作,我想不通。

  说了以上这些感叹之言,您如果很生气,就只当是一堆废话,浪费了您的时间,请不要放在心上。无论我怎么说,在外面打工9年多的时间以来,我的内心一直是很感谢您的,不胜感激。

  打扰了!请恕多言!谢谢!

  一个正直而真诚的基层管理者

  2012年4月8日